Секретарь / Администратор

-Ведение делопроизводства.
Формирование, согласование и контроль исполнения.
-Обработка корреспонденции.
-Телефонные звонки входящие и исходящие
-Взаимодействие с структурными подразделениями .
-DocsVision.
-Маршрутизирование курьера и водителя.
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Тravel поддержка.

-Ведение делопроизводства Компании согласно установленным регламентам.
Оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-Работа с базой 1С 8.2, системой Naumen, программа Сompanion.
Ведение и формирование первичной бухгалтерской документации.
Выписка счетов, счет-фактур, контроль оплат, выписка товарных накладных, оформление налоговых накладных, авансовых отчетов, актов на списание, актов выполненных работ, сервисных договоров.
-Проверка правильности оформления исходящих и входящих первичных документов, их корректировка.
-Копирование/сканирование/печать документации, ведение базы данных,
-Формирование отчетов финансового отдела.
-Контролирование дебиторской задолженности Заказчиков.
-Информационная поддержка клиента/договора,документооборот,сверки/
Подготовка внутренних отчетов, справочной информации.
-Формирование маршрутного листа курьера.
Взаимодействие с курьерской и почтовой службой.
-Участие в разработке должностных инструкций‚ локальных нормативных актов, алгоритмов работы отдела.
-Ведение реестра документов, сверка наличия, контроль их своевременного получения и оформления.
-Активное взаимодействие с другими структурными подразделениями компании.
-Претензионная работа с Заказчиками