Директор по закупкам и логистике

• Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Директор по закупочной деятельности
Руководство коллективом в 35 сотрудников.
26 дочерних обществ, 8 тысяч сотрудников в холдинге.

Обязанности:
В области закупочной деятельности, включая ее организационное, информационное и методологическое сопровождение:
- организация, закупочной деятельности в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ в Холдинге;
- расчет окупаемости закупаемых товаров, работ и услуг;
- формирование Плана закупки АО «Росгео» товаров, работ, услуг;
- публикация в ЕИС в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- категорийное управление закупками в Холдинге на основе стратегий;
- организация программ импортозамещение;
- организация деятельности Комиссии по осуществлению конкурентных закупок;
- организация сбора информации, подготовки и предоставления в установленном порядке официальной отчетности по закупочной деятельности;
- мониторинг и контроль закупочной деятельности Холдинга;
- ведение делопроизводства .

В области логистической деятельности:
- управление цепями поставок в рамках подготовки и исполнения производственной программы (проектов);
- факторный анализ производственных показателей;
- разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих логистическую и складскую деятельность;
- информационно-методологическая поддержка при формировании транспортно-логистических решений по перевозкам грузов и персонала на объекты производства работ;
- организация централизованной системы прогнозирования, планирования и нормирования расходования материальных ресурсов, в том числе топлива и запчастей, на складах (включая консигнационные);
- мониторинг и контроль логистической деятельности.

В области тендерной деятельности:
- организация участия в качестве исполнителя государственных контрактов и договоров по результатам торгов, а также коммерческих тендеров, проводимых сторонними заказчиками и иностранными государствами;
- регистрация Общества в качестве участника на электронных площадках и других сервисах государственных и иных коммерческих заказчиков, подача заявок на участие в торгах и иных видах закупок;
- организация заключения государственных контрактов и договоров по результатам торгов и коммерческих тендеров.

- Организация работы Департамента категорийного управления (223ФЗ, 44ФЗ, 275ФЗ).
- Формирование категорий закупаемых товаров, работ и услуг. Разработка категорийных стратегий (анализ структуры рынка, ценообразование, складские запасы, квалификация поставщиков, договорные условия, риски)
- Проведение переговоров
- Разработка нормативной документации (положения, регламенты, стандарты, инструкции)
- Утверждение и актуализация планов закупок
- Работа с ЕИС и электронными площадками
- Договорная деятельность
- Предоставление отчетности топ-менеджерам компании и проверяющим органам
- Участие в обеспечении крупных проектов и разработки карты рисков
- Экспедайтинг
- Взаимодействие с ФАС
- Обеспечение проведения входного контроля качества поступающих материалов в соответствии с требованиями нормативно-технической документации;
- Контроль складской работы.

- Руководство закупочной деятельностью для инвестиционных проектов;
- Управление 4 подразделениями закупок, 30 сотрудников.

- Функциональное управление двумя отделами закупок (г. Мирный)
- Разработка и внедрение категорийных стратегий закупок
- Разработка нормативной документации (положения, регламенты, стандарты)
- Организация закупочных процедур в соответствии с нормативными документами Компании и 223-ФЗ.

- Организация закупочных процедур в соответствии с нормативными документами Компании и 223-ФЗ. Подготовка тендерной документации, анализ пороговых ценовых показателей закупки, рассылка приглашений, техническое сопровождение закупки, сбор и анализ предложений участников, подготовка технических заключений и согласование с профильными подразделениями, утверждение итогов закупки и решения на закупочном органе. Организация и управление рабочей группы (до 56 человек) в рамках проведения закупочных процедур.
Области закупок:
- Поставка МТР (буровые установки и буровое оборудование, запорно-регулирующая арматура, устьевая арматура, УЭЦН, трансформаторные подстанции, распределительные устройства, газотурбинные установки (Ванкор, Востсибнефтегаз), ИТ оборудование и ПО для обеспечения ЦАУК, спецодежда);
- Нефтепромысловые услуги (ГРП, КРС, ТРС, ПРР, обустройство зимних дорог)
- Капитальное строительство (разработка проектной и рабочей документации, поставка оборудования и материалов, строительство и пусконаладочные работы). Объекты: склад хранения химических реагентов и катализаторов- РН-Комсомольское НПЗ, комплекс гидрокрекинга - РН-Комсомольское НПЗ, очистные сооружения – РН-Туапсенефтепродукт, СМР объектов генерирующего энергообеспечения – Ванкорнефть, Востсибнефтегаз, автомобильные дороги (развязки по кустам).
- Проведение анализа рынка поставщиков и производителем. Составление списка потенциальных участников закупочных процедур на основании критериев квалификации. Формирование типовых критериев квалификации, требований к участникам закупочных процедур и критериев отбора участников;
- Анализ цен и ценообразования на МТР и услуги. Подготовка аналитических материалов по определению и обоснованию плановой стоимости. Расчет плановой стоимости (начальной максимальной стоимости) при проведении закупок на выполнение работ по капитальному строительству, на поставку МТР и оказание услуг.
- Работа с ФАС по претензиям участников и встречным жалобам (работа против сговора поставщиков);
- Проведение преддоговорных и технических переговоров с поставщиками;
- Ведение договорной деятельности. Организация и координация согласования и подписания договоров в Дочерних обществах;
- Отслеживание плана поставок и складских запасов, организация и проведение оперативного сопровождения груза;
- Разработка краткосрочных (1 год) и долгосрочных (3 года) стратегий закупки и контрактования.
- Экспедайтинг производственных площадок. Аудит и инспекция производственных мощностей и складов хранения.
Достижения:
- Внедрении системы электронных торгов ЭТП ТЭК-Торг (оптимизация процессов системы, тестирование, внутренний тренинг) и системы электронного документооборота закупочной документации SAP SRM 7.0.
- оптимизация процессов модуля SAP RNP: планирование, сводные отчеты, склады, управление и вовлечение запаов, транзитные нормы, региональное зонирование.

- Разработка закупочных стратегий Компании
- Анализ рынка поставщиков и производителей
- Квалификация поставщиков
- Заключение EPC/EPCM контрактов
- Проведение переговоров с поставщиками
- Организация конкурсных мероприятий
- Участие во внедрении системы электронных конкурсов SAP SRM 7.0 (оптимизация процессов системы, тестирование, внутренний тренинг)
- Претензионная работа с поставщиками (срывы сроков поставки, превышение допустимого уровня брака и т.д.)
- Ведение закупок для крупных стратегических проектов (в т.ч. Ямал-НЕФТЬ, ЯМАЛ-ГАЗ)
- Экспедайтинг производственных площадок

- Разработка закупочных стратегий Компании
- Создание подразделений закупки в компаниях группы
- Анализ рынка поставщиков и производителей
- Проведение переговоров с поставщиками
- Организация конкурсных мероприятий
- Заключение контрактов
- Годовое планирование закупок оборудования и услуг;
- Организация поставок оборудования и оказания услуг;
- Функциональное управление службами закупок и логистики в компаниях группы (7 прямых подчиненных, 127 функциональных подчиненных)
- Руководство проектами внедрения ERP систем (SAP: SCM, SRM, PM, MM; Oracle eBS ERP)
- Разработка и согласование нормативных документов, политик и процедур
- Контроль и координация организации и осуществления логистических операций складского учета и хранения ТМЦ
- Аудит закупочной и складской деятельности компаний

1.Управление программой проектов по созданию структурированных кабельных систем (СКС) в регионах и СНГ. 24 проекта в год в регионах России, 10 проектов в странах СНГ. Управление высокобюджетными проектами до 3 млн.$ в год. Создание проектных команд (до 94 человек в 8 проектах одновременно), мотивация проектной команды.
2. Проведение тендеров, закупка и поставка оборудования (договора с Великобританией, Нидерландами, США).
3.Создание технических подразделений в покупных компаниях в СНГ. Проведение собеседований, подбор персонала, создание нормативной базы.
4.Создание и организация поддержки информационной сети для технических систем охраны по регионам. 340 рабочих мест, 79 серверов. Создание единого центра мониторинга в Москве.
5. В качестве менеджера проектов реализовано 54 проекта в России и 15 проектов в СНГ за 3,5 года работы. В качестве координатора программы проектов 175 проектов в России, 24 в странах СНГ.

1.Разработка проектов по СКС для Центрального банка РФ, Сбербанка, МО. Проведение обследования, разработка концепции внедрения (варианты реализации и математическое обоснование)
2.Управление проектами по оснащению объектов слаботочными системами (ИТ, телефония, пожарная сигнализация, охранные системы, СКУД, CCTV)