Администратор

1.Электронное формирование концевых ведомостей по важнейшим объектам капитального строительства в Excel.
2.Оформление и подготовка спецификаций для заказчиков и поставщиков.
3.Ведение переговоров с поставщиками о предоставлении необходимой документации.
4.Ведение делопроизводства отдела (Электрооборудования): регистрация входящей/исходящей документации, оформление договоров и доп. соглашений и их регистрация.
5.Подготовка и ведение отчетов в программе 1С:8.0 "Предприятие" и контроль за иих исполнением. Работа со своднными таблицами в базах Аccess,Excel.
6.Отправка почты:работа с курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков,решение организационных вопросов.
Знание компютерных программ: Word, Excel, Access, Outlook, Interet, Евфрат, знание мини-АТС и оргтехники.

Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, прием/отправка факсов, отправка почты.Заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси. Составление и подготовка приказов, потоколов, должностных инструкций, оформление пропусков Т-2. Знание мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер.
В подчинении 2 человека, организация работы курьеров.
Достижения:
1. После месяца работы была назначена зав. архивом.
Обязанности: Ведение порядка и составление правил ползования Архивом.
2. После 2-х месяцев работы назначена и частично переведена в Режимно-секретный отдел.
3. Выполняя вышеперечисленные обязанности, также занималась подбором персонала. Обязанности: Поиск и подор персонала, проведение интервью.
Знание компютерных программ: Word, Excel, Access, Outlook, Interet, знание мини-АТС и оргтехники.

Переговоры с поставщиками, заказ и покупка продукции (Домашний текстиль), работа с кассой. Активная работа с постоянными клиентами и привлечение новых. Обеспечение жизнедеятельности офиса. В подчинении 3 человек.
Достижения: Успешное сотрудничество с прозводителями и поставщиками, в результате - отпуск продукции со значительной скидкой и повышение доходности в 2 раза.