Начальник отдела документооборота

Работа с документами, оформление Приказов, Протоколов, Распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю контроль за правильностью их оформления;
* Разработка стандартов предприятия по ГОСТам, внедрение СЭД на предприятии, составление ТЗ. ;
* Обучение и адаптация сотрудников правилам оформления документов в СЭД;
* Составление номенклатурных дел. Ведение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи части их в архив, а другой на уничтожение;
* Организация отправки почтовой корреспонденции;
* Полное административное, организационное и информационное сопровождение протокольной деятельности кампании;
* Контроль за выполнением поручений, решений; отчет по текущему статусу выполнения задач;
Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" и "СС"

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- Работа с документацией: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
-Помощь в планировании рабочего графика руководителя;
- Встреча гостей;
- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки);
- Организация и участие в совещаниях (протоколирование совещаний);
- Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Чай, кофе.