Начальник отдела документооборота
45 000 руб
Марина
Возраст
43 года (10 Мая 1983)
Город
Москва
,
м. Ленинский проспект
Переезд невозможен
Полная занятость
19 лет 9 месяцев
Другое
Работа с документами, оформление Приказов, Протоколов, Распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю контроль за правильностью их оформления;
* Разработка стандартов предприятия по ГОСТам, внедрение СЭД на предприятии, составление ТЗ. ;
* Обучение и адаптация сотрудников правилам оформления документов в СЭД;
* Составление номенклатурных дел. Ведение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи части их в архив, а другой на уничтожение;
* Организация отправки почтовой корреспонденции;
* Полное административное, организационное и информационное сопровождение протокольной деятельности кампании;
* Контроль за выполнением поручений, решений; отчет по текущему статусу выполнения задач;
Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" и "СС"
Другое
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- Работа с документацией: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
-Помощь в планировании рабочего графика руководителя;
- Встреча гостей;
- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки);
- Организация и участие в совещаниях (протоколирование совещаний);
- Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Чай, кофе.
Высшее
Москва, 2000 — 2005 гг.
Курсы повышения квалификации для руководителей среднего звена
РЭУ им. Г.В. Плеханова ( менеджмент)
Английский — Технический
Успешное управление персоналом (в прямом подчинении 4 секретаря и 4 специалиста). Участвовала во внедрении СЭД на предприятии, в том числе и в филиалах компании. Владею на уровне продвинутого пользователя: 1C Software, Optima-Workflow, Adobe Photoshop, ConsultantPlus, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Word, System GARANT
2 ноября, 2011
Павел Игоревич
Город
Москва local_shipping
Возраст
44 года ( 2 июня 1982)
Опыт работы:
8 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Заместитель начальника отдела технического контроля, Федеральная служба исполнения наказаний Российской Федерации
09.2010 - 09.2011
5 марта, 2016
50 000 руб
Николай Германович
Город
Москва, м. Жулебино
Возраст
63 года ( 7 апреля 1963)
Опыт работы:
42 года и 8 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по продажам, инженер по наладке водоподготовки, хим.очистке котельного оборудования, Производственная компания
02.2010 - по текущее время
27 октября, 2020
50 000 руб
Роман Владимирович
Город
Москва
Возраст
45 лет (15 декабря 1980)
Опыт работы:
22 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Офис-менеджер, гид, переводчик, VizitMurmansk
10.2018 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли