Офис-менеджер

1. Обеспечение подготовки и организации работы офиса
2. Работа с документами
3. Обеспечение сотрудников офиса визитными картами, бейджами и пр.
4. Прием телефонных звонков, управление звонками, прием факса
5. Управление работой курьера
6. Предоставление бюджетного расхода на офисные нужды.
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет плана на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуру цен, системы скидок; размещение заказа у поставщиков; заключение договора)
8. Управление порядком получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов
9. Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса
10. Организация встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
11. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов.
12. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню
13. Выполнение поручений начальства и административная помощь сотрудникам.

- Контроль работы подрядчиков
- Осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров и контрактов
-работа с документами!!!!!;
получение, проверка, формирование комплекта, заверение, подпись руководителя !!
занесение в базу, работа в программе SAP
- Организация разработки рекламных текстов, плакатов, баннеров, контроль их качества!!