Руководитель Направления закупок

Руководила подразделением МТО по закупке оборудования, и сопровождению производства и поставки оборудования на Проекты по строительству ООО «Удоканская медь», ООО «Балтийский химический комплекс» на общую сумму 1,2 млрд. руб.
В рамках данной работы закуплено сварочное, вентиляционное оборудование, оборудование очистки воды, автовесовая установка.
Ключевые обязанности:
- управление работой подразделения (10 чел., в том числе менеджеры по закупкам, специалисты по сопровождению производства и поставки, логисты) и взаимодействием с смежными подразделениями, постановка задач, контроль, корректировка работы, оценка работы сотрудников;
- анализ рынка производителей, поставщиков, китайского рынка;
- проведение закупочных процедур;
- управление эффективностью закупок путем проведения конкурентных закупочных процедур и выбора поставщиков по оптимальным критериям, контроль затрат на закупки;
- проведение переговоров с поставщиками, согласование необходимых условий закупки;
- заключение договоров поставки с заказчиком, с поставщиками;
- взаимодействие с заказчиком и с поставщиками по согласованию технических решений и разрабатываемой поставщиками ПД, РКД;
- контроль всех этапов закупочных процедур, производства, поставки, управление рисками, усиленный контроль критических поставок;
- организация и контроль логистики (упаковки, погрузки, транспортировки, консолидации и временного хранения при необходимости);
- контроль приемки, постановки на учет, организации оплаты поставленных МТР, организация устранения несоответствий, урегулирования разногласий, претензионной работы;
- ведение финансовых паспортов, формирование бюджетов расходов (БДР) подразделения, контроль за соблюдением расходов денежных средств за отчетный период (БДДС);
- ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- подготовка, предоставление отчетов руководству (Excel, PowerPoint, Word), работа с большими объемами информации, участие в совещаниях.

Ключевые достижения:
- структурировала подразделение, обновила штат сотрудников, что позволило систематизировать работу, обеспечить персоналом все направления работы;
- оптимизировала процессы работы для групп подразделения – группы закупщиков, группы сопровождения поставок, группы логистов, определила порядок взаимодействия с смежными подразделениями, что повысило эффективность работы подразделения на 70%;
- определила функционал и разработала должностные инструкции сотрудникам;
- разработала Регламенты работы для группы закупщиков, группы сопровождения поставок, группы логистов; Инструкции по процессам внутри подразделения;
- создала учетную базу заявок на закупку (на базе Bitrix), а также формат визуализации статуса законтрактованных позиций (Excel), обеспечивающие контроль их статуса и сроков, что повысило эффективность выполнения на 30%;
- разработала формы отчетов руководству (Excel, Word);
- митигировала риски некачественных и несвоевременных поставок за счет мероприятий контроллинга и присутствия на площадке производителя на ключевых вехах (мониторинг графиков производства, промежуточные инспекции, приемка на площадке производителя, присутствие на упаковке и погрузке, организация доставки, присутствие на приемке), что обеспечило надлежащие поставки в 95% случаев.

Руководила подразделением закупок на Инвестиционном Проекте по строительству нефтехимического завода ООО "ЗапСибНефтехим".
В рамках данной работы закуплено основное оборудование ОЗХ на общую сумму 17,5 млрд.руб., в том числе емкости, резервуары, компрессор, насосы, электрооборудование, общезаводская котельная, установки водоподготовки для замкнутого цикла, градирни, оборудование утилизации стоков, вентиляционное оборудование, автоматизированные противопожарные системы, лабораторное оборудование, телекоммуникационное оборудование, оборудование КИП, АСУТП, ЗРА.
Ключевые обязанности:
- управление работой подразделения (15 чел.) и взаимодействием с смежными подразделениями, распределение задач, постановка КПЭ, контроль, корректировка работы, оценка работы сотрудников, развитие сотрудников;
- планирование и проведение закупочных процедур (SAP SRP) с учетом графика реализации Проекта, его изменений, складских остатков;
- управление эффективностью закупок путем проведения конкурентных закупочных процедур и выбора поставщиков по оптимальным критериям, категорийным стратегиям, TCO;
- проведение переговоров с поставщиками, согласование необходимых условий, включая изменения в Проекте в ходе его реализации;
- заключение договоров, включая поставку, шеф-монтаж, пусконаладку;
- взаимодействие с проектным институтом и заказчиком по согласованию технических решений и разрабатываемой поставщиками ПД, РКД;
- контроль всех этапов закупочных процедур, производства, поставки, управление рисками, усиленный контроль поставок, лежащих на критическом пути;
- контроль приемки, постановки на учет, организации оплаты поставленных МТР, организация устранения несоответствий, урегулирования разногласий, претензионной работы;
- ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- работа с большими массивами информации, анализ, подготовка и предоставление отчетов руководству (Excel, SAP ERP, PowerPoint), участие в штабах по управлению Проектом;
- постоянное кросс функциональное взаимодействие с командой реализации Проекта: с заказчиком, проектным институтом, планерами, бюджетным контролем, учетным подразделением, складами, службой приемки, строителями, службой пусконаладки, юридической службой.

Ключевые достижения:
- выстроила эффективный процесс работы с учетом кросс-функционального взаимодействия с командой реализации Проекта: заказчиком, проектным институтом, планировщиками, бюджетным контролем, учетным подразделением, складами, службой приемки, строителями, пуско-наладчиками, юридической службой, что сократило время выбора поставщика и поставки на 30%;
- создала учетную базу заявок и поставок под задачи Проекта, обеспечивающую прозрачность на всех этапах и контроль ключевых вех, что позволило выполнить поставки в срок и ранее 95% оборудования;
- митигировала риски ненадлежащих и несвоевременных поставок за счет мероприятий контроллинга и оптимизации (мониторинг графиков производства, оптимизации производства и комплектации, промежуточные инспекции, приемка на площадке поставщика, пр.), а также усиленного контроля поставок, лежащих на критическом пути Проекта, что позволило обеспечить график строительства на 100%;
- достигла экономии бюджета за счет оптимизации технических требований и решений во взаимодействии заказчик-проектный институт-производители на 1,7 млрд.руб.;
- достигла экономии бюджета за счет коммерческих рычагов на 2,6 млрд.руб.;
- разработала унифицированную закупочную документацию, категорийные стратегии, внедрен TCO.

Руководила отделом (в ООО «Сибур», г.Москва) централизованных закупок оборудования, для плановых ремонтов производственных предприятий (33 предприятия) компании.
В рамках данной работы закуплено оборудование: насосы, емкости, теплообменники, электрооборудование, грузоподъемное оборудование, автомобильная техника.
Ключевые обязанности:
- управление работой отдела (5 чел.) и взаимодействием с предприятиями-заказчиками, постановка задач, контроль, корректировка работы;
- анализ рынка производителей, поставщиков, проведение закупочных процедур, выбор поставщиков, заключение договоров поставки;
- контроль всех этапов закупочных процедур, производства, поставки, приемки, оплаты, управление рисками;
- ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- подготовка и предоставление отчетов руководству (Excel, PowerPoint), участие в совещаниях с руководством.

Ключевые достижения:
- разработала прайс-лист на насосы герметичные центробежные, что сократило время конкурентного выбора поставщика на 100%;
- разработала ценовую книгу на стандартное электрооборудования для поставок на проект по строительству нового завода ООО "Тобольск-Полимер", что сократило время выбора поставщика на 100% для 30% заявок;
- выполнила 100% заявок на поставку с экономическим эффектом 15% и в срок в 95% случаев;
- успешно работала в команде Проекта по оптимизации закупок, результаты которого перед тиражированием "обкатаны" на моем пилотном подразделении: пересборка закупочных процессов, разработка Регламентов закупочных процедур, разработка унифицированной закупочной документации, автоматизация заявочной кампании и процесса конкурентного выбора.

Руководила Управлением (в ООО "СИБУР Химпром", Пермь) по закупке оборудования и материалов.
В рамках данной работы закуплено все оборудование и материалы для обеспечения ремонтов производства и хозяйственной деятельности (включая емкости, насосы, теплообменники, КИП, трубы и металлопрокат, детали трубопроводов, ЗРА, метизы, подшипники, спецодежда, хим.реагенты, тех.газы, хоз.инвентарь), а также выполнено функционирование складского хозяйства.
Ключевые обязанности:
- управление работой МТО (12 чел.) и складским хозяйством (15 чел.), взаимодействием с главными специалистами предприятия и корпоративным центром, постановка задач, контроль, корректировка работы;
- анализ рынка производителей, поставщиков, проведение закупочных процедур, выбор поставщиков, заключение договоров поставки;
- контроль всех этапов закупочных процедур, производства, поставки, приемки, приходования, оплаты, управление рисками;
- инвентаризация складов, оптимизация складского хранения, погрузо-разгрузка, выдача МТР, оптимизация номенклатуры и объема запасов
- ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- подготовка и предоставление отчетов руководству (Excel, PowerPoint), участие в совещаниях с руководством.

Ключевые достижения:
- создала и внедрила совместно с ДИТ систему автоматизированного управления заявками и поставками (на базе 1С), что позволило создать единую базу заявок и поставок и обеспечило прозрачность и контроль всех этапов, повысило эффективность работы подразделения на 70%;
- оптимизировала складское хозяйство, в том числе ликвидировала цеховые кладовые и создала центральный склад, что позволило сократить персонал, сократить и оптимизировать запасы МТР, создать аварийный запас, ликвидировать невостребованные и неликвидные запасы;
- выполнила 100% заявок на поставку с экономическим эффектом 17% и в срок в 97% случаев.

Сначала работала экономистом в отделе, а затем руководила отделом в ОАО "Уралоргсинтез" (г.Чайковский, Пермский край) по реализации готовой продукции.
В рамках данной работы выполнялась отгрузка готовой продукции по директивам корпоративного центра, а также продажа собственной продукции (сжиженные газы, МТБЭ, печное топливо, кислород).
Ключевые обязанности:
- управление работой отдела (5 чел.), взаимодействием с производственно-диспетчерским отделом предприятия и корпоративным центром, постановка задач, контроль, корректировка работы;
- взаимодействие с ЖД по обеспечению подвижным составом, организация отгрузки железнодорожным и автомобильным транспортом
- анализ рынка, поиск покупателей, заключение договоров поставки.

Ключевые достижения:
- выполнила отгрузку готовой продукции по директивам корпоративного центра в полном объеме и в срок в 100% случаев;
- расширила рынок покупателей собственной продукции, что увеличило выручку на 40%;
- создала систему дифференцированной цены при продаже сжиженных газов, что увеличило количество покупателей на 20%;
- успешно работала в команде Проекта по внедрению стандартизации предприятия по ИСО.