Помощник руководителя

Решение всех организационных вопросов, ведение делопроизводства (приказы, распоряжения), подготовка и проведение переговоров Исполнительного директора (Первого лица компании), сбор информации по подразделением, обработка и предоставление отчетной информации руководству. Руководство кадровой службой по подбору персонала, оформлению трудовых книжек, заявлений и Т-2). Управление по взаимодействию между подразделениями компании, организация работы персонала, решение организационных вопросов. Организация контроля над выполнением распоряжений, приказов руководителя. Управление компаний на время отсутствия руководителя. Иные поручения руководителя

Заместитель руководителя-бизнес ассистент. Управление 3 доп офисами, утверждение реестра платежей, заключение и подписание договоров, бухучет в 1С 8.3 (счета, акты выполненных работ),организация делопроизводства в офисах компании, прием входящей и регистрация исходящей документации, звонки, приказы, распоряжения руководства, проведение и организация переговоров, встреч первого лица компании, организация работы персонала.

Ведение документооборота с нулевого цикла (письма, приказы, распоряжения, инструкции), кадровое делопроизводство (подбор персонала, трудовые договора, приказы, трудовые книжки, Т2, инструкции, договора подряда), разработка и согласование договоров по основной деятельности компании, согласование и подписание договоров со сторонними организациями - подрядчиками, утверждение заявок на оплату, реестр платежей, дебиторская задолженность, решение всех организационных вопросов.

Анализ спроса и предложений; формирование клиентской базы; организация контроля над выполнением договорных обязательств; сопровождение существующих договорных отношений; обеспечение перезаключения договоров; контроль дебиторской задолженности; проведение переговоров; контроль за выполнение распоряжений; организация взаимодействия между подразделениями.Управление дебиторской задолженностью, анализ взаиморасчетов, разработка и контроль за соблюдением кредитной политики предприятия, переговоры с дебиторами, погашение дебиторской задолженности.Обеспечение жизнедеятельности производственного комплекса, проведение переговоров, управление по взаимодействию между подразделениями компании, организация работы персонала, решение организационных вопросов, подбор персонала