Директор по персоналу, руководитель отдела по обучению, руководитель отдела по подбору персонала

Должностные обязанности:
- Создание Отдела по управлению персоналом с “0”, разработка внутренней регламентирующей кадровой документации. Взаимодействие по HR-вопросам с головным офисом в Канаде
- Управление Отделом по управлению персоналом (2 человека в непосредственном подчинении)
- Решение полного комплекса кадровых вопросов: кадровая документация, взаимодействие с рекрутинговыми компаниями, подбор персонала, организация процесса получения разрешений на работу для иностранных сотрудников, организация ДМС, организация релокации и стажировок сотрудников и т.д.
- Консультирование иностранных и российских руководителей по вопросам российского трудового законодательства и др.
- Проведение тендеров, заключение договоров и работа с внешними провайдерами (разрешения на работу, обучение английскому языку, ДМС, рекрутинговые агентства, взаимодействие с Колледжем МИД РФ по вопросам подбора административного персонала, обзоры заработных плат, юридическое сопровождение разработки регламентирующих HR-документов)
Основные достижения:
- Создан Отдел по управлению персоналом, набрано 2 менеджера по персоналу и специалист по обучению
- Участие в создании офиса в Санкт-Петербурге (набран персонал с 10 до 70 человек за 3 месяца) для реализации проекта для компании “Еврохим” по строительству Горно-обогатительного комбината по производству калийных удобрений (Гремячинское месторождение, Волгоградская область, Россия).
- Проведен тендер, выбраны 2 рекрутинговые компании в СПб, согласованы фиксированные гонорары за подбор персонала
- Разработано с нуля Штатное расписание (решены сложные вопросы по адаптации структуры, названий должностей, системы оплаты и т.д., принятых в головном канадском офисе, к требованиям российского трудового законодательства)
- Консультирование иностранных и российских руководителей по следующим наиболее часто встречающимся вопросам: 1) вахтовый метод работы 2) работа в дополнительное время (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные дни, внутреннее совместительство) 3) увольнение сотрудников, с которыми заключен бессрочный трудовой договор 4) перевод кадрового делопроизводства из Москвы в Санкт-Петербург 5) сравнительный анализ трудового договора и договора гражданско-правового характера 6) условия оформления срочного трудового договора и т.д.
- Организация и контроль процесса получения разрешений на работу для иностранных специалистов (Канада, Австралия, Бразилия), выбор и взаимодействие с провайдерами в Москве и Санкт-Петербурге
- Разработаны и адаптированы кадровые документы: ПВТР, Положение о командировках, Положение о подборе персонала, Стандартный договор на подбор персонала, Стандартный трудовой договор и др.
- Участие в подготовке пакета кадровых документов для получения лицензий (лицензия на проектирование и т.д.) на Компанию
- Участие в выборе провайдера для обеспечения ДМС для сотрудников
- Реализован проект по релокации инженеров из Москвы и Волгограда в Санкт-Петербург, в связи с открытием нового офиса (дополнительно: дистанционное Skype-интервью с использованием web-камеры, создано дополнительное соглашение к договору с рекрутинговыми компаниями, позволяющее оплачивать проезд на интервью кандидатов, выбрана риэлторская компания в Санкт-Петербурге)
- Организована стажировка группы российских инженеров в Бразильском офисе компании Hatch (длительность стажировки – 1 месяц).
- Разработан раздел “Карьера” на корпоративном сайте компании
- Совместно со Специалистом по обучению разработан русско-английский глоссарий, содержащий наиболее часто встречающуюся терминологию в документации компании “Hatch”.