Корректор, делопроизводитель, редактирование документов

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков,
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД на базе IBM Lotus Notes и WSS Docs (на базе MS SharePoint Foundation),

- проведение экспертной оценки подготовленных структурными подразделениями Общества документов (нормативных актов, приказов, распоряжений, протоколов) на предмет их соответствия установленным в Обществе стандартам,

- составление, корректировка, издание проектов организационно-распорядительной документации (далее - ОРД) (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003),

- контроль сроков и корректности маршрутов созданных сотрудниками проектов документов в СЭД,

- постановка проектов ОРД и договоров для согласования в СЭД; ведение и контроль хода согласования; издание, регистрация и рассылка ОРД необходимым сотрудникам и последующая сортировка и передача ОРД на архивное хранение,
- составление ежеквартальных и годовых отчётов (учёт объёма документооборота предприятия),

- ведение табеля рабочего времени сотрудников,

- внесение резолюций руководителей в карточки документов в СЭД с последующей их передачей необходимому сотруднику для составления контрольного поручения,

- осуществление передачи документов для работников филиалов посредством служб экспресс-почты (TNT; Major Express; Pony Express),
- участие в разработке стандартов и инструкций по документообороту Общества.

- координация работы курьеров,
- замена помощников первых лиц компании на время их отпусков/больничных,

- консультация сотрудников по вопросам документационного оформления и работы в СЭД.

С АВГУСТА 2019 ГОДА НАХОЖУСЬ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЁНКОМ. ИЩУ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ.