Помощник руководителя

Должностные обязанности и достижения: Подготовка руководителя к совещаниям, встречам, организация совещаний на предмет участия сотрудников организации, оповещения, участие в совещаниях, подготовка, проверка и коррекция всей документации, поступающей на рассмотрение и подписание руководителю, ведение протоколов совещаний, подготовка протоколов на подпись по результатам совещания, осуществление контроля выполнения протокольных поручений, планов, сбор материалов во исполнение протоколов, подготовка локальных распорядительных проектов документов (приказы, распоряжения, регламенты, инструкции..), в проекте подготовка и внедрение электронного документооборота информационное обеспечение руководителя, контроль за обеспечением руководителя всем необходимым и др.

Подготовка руководителя к совещаниям, встречам, командировкам, подготовка всей документации на рассмотрение и подписание руководителю, ведение протоколов совещаний, подготовка протоколов на подпись по результатам совещания, осуществление контроля выполнения протокольных поручений, контроль работы отдела делопроизводства, регистрация в системе электронного документооборота приказов и распоряжений по основной деятельности, доверенностей, выданных от первого лица учреждения, выполнение всех, в т.ч. личных поручений руководителя, рассмотрение, распределение и передача документов на регистрацию, мониторинг писем в общей электронной почте учреждения, оперативное доведение до адресатов, подготовка и ведение некоторых договоров по поручению руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями учреждения, в том числе региональных (филиалы) и др.