Ассистент / Помощник руководителя со знанием английского языка

• Организация встреч и командировок: бронирование гостиниц, заказ и бронирование билетов, организация трансфера и программы поездок, визовая поддержка, регистрация участия в конференциях и семинарах
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, работа с календарем
• переводы с/на русский/английский
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• ведение, учет деловой переписки руководителя
• подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров
• ведение протоколов совещаний
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя
• организация поздравлений (букетов, подарков) с юбилейными датами партнеров.

- Прием и перевод телефонных звонков/сообщений соответствующим сотрудникам
- оформление пропусков
- деловая переписка (в т.ч. на английском)
- переводы англ/рус, рус/англ
- организация поездок сотрудников (бронирование гостиниц, визовая поддержка, заказ авиа ж/д билетов и т.д.)
- документооборот (первичная обработка, ввод, редактирование и хранение данных, отправление почты, взаимодействие с курьерскими службами)
- встреча гостей
- обеспечение жизнедеятельности офиса.