Административный директор

• Проведение переговоров с владельцами недвижимости, заключение договоров аренды/субаренды по новым проектам на выгодных для компании условиях;• Взаимодействие с действующими арендодателями по текущим вопросам, пролонгация действующих договоров аренды;• Поддержание лояльных и эффективных взаимоотношений с арендодателями;• Помощь юристам в согласовании договоров аренды;• Анализ рынка недвижимости;• Оформление отчетности, работа с документами, проведение согласования договоров внутри компании.• Активный поиск помещений.• Оценка привлекательности объектов с точки зрения проходимости/рентабельности• Сбор коммерческих и технических данных по помещению• Подготовка презентации (Анкет) объектов и согласование внутри компании• Мониторинг и анализ рынка коммерческой недвижимости• Сопровождение сделок: ведение переговоров с клиентами и собственниками‚ заключение договоров‚ выезд на объекты и проведение показов• Формирование и поддержание клиентской базы.• Проведение консультаций по недвижимости• Активный поиск и проведение переговоров с потенциальными арендаторами• Работа с жалобами и претензиями

- Организация работ по продаже экологически чистых строительных материалов.- Организация call center; подбор персонала.- Активные продажи, холодные звонки, договорная работа.- Работа с транспортными компаниями.- Организация работы транспортного отдела, логистика, складское хозяйство- Организация ремонтных работ.- Организация претензионной работы.

-Организация единого рабочего и информационного пространства между компаниями холдинга по решении административно - хозяйственных вопросов и вопросов по эксплуатации зданий;-Операции с недвижимостью;-Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия;-Контроль за исправностью оборудования и проведение ремонтно-профилактических работ, устранение аварийных ситуаций (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, связи, сигнализации, водопровода и канализации, лифтового хозяйства).-Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.-Обеспечение (закупки, поставки) подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, и прочим имуществом и расходными материалами в том числе канцелярские товары, бытовая химия.-Контроль и учёт, за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, инвентаризация.-Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, очистке кровли от снега и наледи, своевременному вывозу мусора, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.-Управление сотрудниками: хозяйственной службы, клининга, эксплуатации.-Планирование бюджета; организация работ подразделения по обслуживанию офисных помещений Корпорации;-Оптимизация расходов;-Решение вопросов с Госструктурами;-Выполнение служебных заданий, поручений, указаний Генерального директора.-до 15 работников.

-Организация содержания и ремонта зданий, работа с арендаторами и арендодателями.-Ведение хозяйственных договоров (переговоры, согласование, подписание).-Операции с недвижимостью.-Связи с общесчтвенностью.-Организация и руководство комплексной эксплуатацией зданий и сооружений, инженерных систем.-Взаимодействие с субподрядчиками.-Обеспечение бесперебойной работы оборудования и систем зданий: водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования, противопожарных систем.-Решение всех вопросов на объектах, контроль сроков и качества выполнения работ.-Работа с учреждениями и организациями городского и коммунального хозяйства.-Решение административно-хозяйственных вопросов компании, обеспечение чистоты и порядка на территории офиса, снабжение (закупка канцелярии, мебели, оргтехники, строительных материалов и т.д.).-Организация новых рабочих мест офисных сотрудников.-Обеспечение компании и арендаторов телефонной связью и интернетом.-Техническая и информационная поддержка новых проектов в деятельности компании.-Решение кадровых вопросов.-Мотивация персонала.-Решение вопросов с Госструктурами;-до 100 работников.

-организация работ по административно-хозяйственной деятельности предприятия (три офиса; около 200 работников в компании); -организация работ по эксплуатации офисов, обеспечение жизнедеятельности организации (взаимодействие с арендодателями, ремонтными и строительными организациями, пожарной инспекцией, и т.д.);-бюджетирование деятельности, оптимизация расходов;-оформление и ведение хозяйственных договоров, договоров на услуги связи, аренду помещений, электроэнергию и контроль за их исполнением.-текущее и перспективное планирование объема работ, организация материально-технического обеспечения;-организация и контроль работы подразделения (офис менеджера; водители - транспорт; курьерская доставка; технический персонал, клининг);-инвентаризация;-до 15 человек.

-технический аудит;-подготовка документации для эксплуатации, для пользователей помещений, проверяющих и контролирующих органов;-контроль за соблюдением гарантийных обязательств;-контроль за работой подрядных организаций, обслуживающих специальные инженерные системы и оборудование;-организация текущего и капитального ремонтов конструктивных элементов здания.-техническое обслуживание инженерных систем;-аварийно-восстановительные работы;-управление потреблением энергии и энергосбережением;-уборка помещений и мест общего пользования;-наружная уборка зданий и сооружений;-обслуживание прилегающих территорий; -сдача в аренду офисных помещений;-работа с арендаторами – рекомендации, замечания, претензии и т.д.; контроль выполнения арендаторами своих договорных обязательств. -взаимодействие с представителями Госслужб;-разработка регламента по эксплуатации и техническому обслуживанию инженерных систем и помещений;-открытие объекта с нуля;-до 25 работников.
- выкуплен бизнесменами Китая

-текущее и перспективное планирование объема работ;-организация и контроль работы отдела (водители - транспорт; курьерская доставка; технический персонал, клининг, сотрудники столовой);-обеспечение жизнедеятельности организации (взаимодействие с арендодателями, ремонтными и строительными организациями, пожарной инспекцией, и т.д.);-бюджетирование, поиск поставщиков, оптимизация расходов, отчетность;-закупка мебели, инструмента, оборудования, канц.товаров, хоз. товаров и т.д.;-организация ремонтных работ здания, офисов, оборудования, проведение тендеров, аутсорсинг;-подготовка и осуществление переезда офиса (около 300 работников);-обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности здания и помещений компании;-контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.);-знание делового этикета, опыт делового общения и ведения переговоров;-ведение административно — управленческой деятельности на базе системы DocsVision (управление документами и бизнес-процессами);-разработка и выполнение мероприятий по оптимизации административно-хозяйственных расходов;-разработка - Положения об АХЧасти; регламента по эксплуатации и техническому обслуживанию инженерных систем и помещений; должностных инструкций.(до 50 работников).
- (до 2007г. ООО ТД «Роллтон» - группа компаний ООО "Герион Гарант"; Представительство компании "Фьючер Дженерейшн")