Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь

●Работа с первыми лицами компании: Управляющий партнер, генеральный директор, главный бухгалтер
●Прием и распределение входящих звонков
●Организация документооборота (обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения, хранение документов, входящая/исходящая корреспонденция, электронная почта)
●Распределение по отделам входящей документации, корреспонденции.
●При необходимости сбор учредительных документов организации для заключения и пролонгации договоров со сторонними организациями
●Работа с оргтехникой (телефон (мини АТС), факс, принтер, ксерокс, брошюровочная и уничтожительная машина)
●Сканирование, копирование, брошюрование документов
●При необходимости выписка "свежей" ЕГРЮЛ из налоговой службы
●Выписка доверенностей для сотрудников, курьеров
●Подготовка текущих документов на подпись руководству
●Выполнение работ по ведению кадрового делопроизводства в пяти юридических компаниях
●Организация кадрового документооборота в полном объеме
●Составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений
●Оформление должностных инструкций
●Составление договоров о материальной ответственности работников
●Составление и ведение учета приказов
●Штатное расписание, штатная расстановка
●Подготовка записок-расчетов на отпуск, увольнение
●Ежемесячное составление среднесписочной численности по компаниям,
●Ежемесячно подготовка табелей по компаниям и отчеты для бухгалтера
●Ведение личных дел и другой кадровой документации
●Ведение учета кадров, связанные с приемом, переводом, увольнением работников
●Контроль за хранением и заполнением трудовых книжек
●Собеседование с кандидатами на вакантные должности
●Подготовка и распространение по адресам рекламной продукции
●Ведение склада с рекламной продукцией и еженедельный отчет по складу
●Обеспечение хозяйственных нужд (ежемесячно заказы на канцтовары, бытовую химию, продукты питания для офиса), обеспечение водой, закупка бытовой техники, мебели для офиса
●Контроль за расходными материалами (бумага для принтеров, ксероксов, факсов, заправка картриджей и организация ремонта оргтехники)
●Контроль работы курьерской службы и уборщиц
●Вызов электрика, сантехника, телефониста, мастера для ремонта оргтехники
●Чай, кофе

●Сфера деятельности компании: Туризм
●Работа с первыми лицами компании: генеральный директор компании, главный бухгалтер
●Прием и распределение звонков
●Организация документооборота (обеспечение приема, учета,регистрации, контроль исполнения,хранение документов, входящая/исходящая корреспонденция, эл.почта)
●Распределение по отделам входящей документации, корреспонденции, эл.почты
●Составление договоров, писем, запросов, готовить ответы авторам писем
●Сбор учредительных документов организации для заключения договоров со сторонними организациями
●Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности
●Работа с оргтехникой (телефон (мини АТС), факс, принтер, ксерокс, брошюровочная и уничтожительная машина)
●Сканирование, копирование, брошюрование документов
●Еженедельная выписка "свежей" ЕГРЮЛ из налоговой службы
●Выписка доверенностей для сотрудников
●Подготовка текущих документов на подпись руководству
●Выполнение работ по ведению кадрового делопроизводства
●Организация кадрового документооборота
●Составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений
●Составление должностных инструкций
●Штатное расписание
●Составление договоров о материальной ответственности работников
●Составление и ведение учета приказов
●Ведение личных дел и другую кадровую документацию
●Ведение учета кадров, связанные с приемом, переводом, увольнением работников
●Контроль за хранением и заполнением трудовых книжек
●Собеседование с кандидатами на вакантные должности
●Обеспечение хозяйственных нужд (ежемесячно заказы на канцтовары, бытовую химию, продукты питания для офиса), обеспечение водой, закупка бытовой техники для офиса
●Контроль за расходными материалами (бумага для принтеров, ксероксов, факсов, заправка картриджей и организация ремонта оргтехники)
●Контроль работы курьерской службы и уборщиц
●Вызов электрика, сантехника, телефониста, других служб для ремонта оргтехники

●Работа с первыми лицами редакции: генеральный директор, главный редактор
●Прием и распределение звонков
●Документооборот (регистрация, хранение документов, входящая/исходящая корреспонденция), распределение по отделам входящей документации, корреспонденции, эл.почты
●Составление, выписка, регистрация приказов, доверенностей, выдача копий приказов, договоров по требованию ген.директора.
●Сканирование, копирование документов
●Составление, утверждение у ген.директора прайс-листов, рассылка их покупателям, информация о новых вышедших из печати книгах
●Переговоры с подписчиками и агентствами подписки, получение документов к договорам (заказы, заказ-наряды, акты, отсчеты агентств, счетов, накладных, счетов фактур от агентств на их услуги), подписание их у ген.директора и возврат.
●Заполнение агентских договоров, доп.соглашений и организация их подписания с крупными агентствами-распространителями
●Переговоры с покупателями, отслеживание поступления средств на расчетный счет
●Ведение реестра корреспонденции. Запаковка журналов,книг и организация доставки на почту
●Отгрузка журналов подписчикам
●Контроль за сроком действия ЭЦП у ген.директора, организация получения ЭЦП
●Организация получения "свежей" выписки из ЕГРЮЛ
●Регистрация на торговых площадках (Сбербанк-АСТ,РосЭлторг, РТС, ММВБ, ОСЭТ (Татарстан),ежедневный поиск на электронных площадках аукционов,котировок,конкурсов по книжно-журнальным издательским работам
●Организация встреч с потенциальными заказчиками,подписания договоров,получение рукописей.
●Руководство и контроль курьерской службы - сбор заявок на развоз корреспонденции организация маршрутов курьера, оперативная связь с курьером, службы уборщиц - контроль за чистотой и уборкой помещений предприятия.
●Ведение фактического табеля учета рабочего времени сотрудников редакции
●Подготовка писем и сообщений для руководителя и сотрудников редакции
●Организация корпоративных мероприятий
●Заказ канцелярских товаров
●Персональные поручения руководства
●Знание ПК – Word, Outlook, Internet
●Мини АТС
●Уволилась по сокращению штатной единицы

●Работа с первыми лицами редакции: генеральный директор, главный редактор, финансовый директор, заместители главного редактора и генерального директора
●Прием и распределение звонков
●Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция)
●Оформление командировок для журналистов (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц)
●Выполнение функций офис-менеджера) (обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с курьерскими службами, аккредитация руководителей редактората и журналистов на мероприятия)
●Ведение табелей учета рабочего времени директората и редактората
●Работа с архивом организации
●Организация встреч, переговоров, круглые столы
●Управление расписанием руководителя
●Подготовка писем и сообщений для руководителя и сотрудников редакции
●Персональные поручения руководства
●Активное участие на различных выставках
●Организация корпоративных мероприятий
●Знание ПК - Word, Outlook, Internet
●Работа с оргтехникой (копирование, сканирование)
●Мини АТС
●Чай, кофе

●Работа в реанимационных, кардиологических бригадах
●Работа основным фельдшером в фельдшерских бригадах
●Оказание первой медицинской помощи бригадным подрядом и самостоятельно
●Владею навыками диагностики и оказания экстренной медицинской помощи
●Выполнение различных медицинских манипуляций в экстренных ситуациях (в/в, в/м, п/к, внутрисердечные инъекции, катетеризация вен, постановка капельниц, мочевого катетера, наложение шин, обработка ран, различные повязки и т.д.)
●Работа с различной медицинской аппаратурой (электрокардиограф, дефибрилятор, аппарат ИВЛ, кислородотерапия во время траспортировки больного)
●Ведение медицинской документации
●Оформление и заполнение листов вызовов, направление больного в стационар)
●Фармакотерапия, учет и выписка лекарственных препаратов
●Оснащение медицинской сумки лекарственными препаратами, перевязочными материалами)
●Оснащение машины мед.аппаратурой, средствами для оказани экстренной мед. помощи)
●Работа в диспетчерской (прием звонков от населения, распределение вызовов по бригадам)
●Предрейсовый осмотр водителей
●Владею навыками массажа, постановки пиявок

●Выполнение функции секретаря начальника отдела архивохранилища
●Прием и распределение звонков
●Делопроизводство
●Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, распределение писем по отделам)
●Машинописные работы
●Работа с документами военных лет (1941-1945 гг.)
●Поиск документов на погибших и без вести пропавших рядового и офицерского состава
●Ответы на входящие письма
●Подготовка и отправление корреспонденции