Администратор

- сдача отчетов; работа с документами (контроль наличия и правильности оформления документов, выставление реализации, архивирование)
- взаимодействие с филиалами компании (переписка, консультирование, помощь в решение вопросов)
- помощь юридическому отделу в предоставлении документов (для взыскание задолженности в суде)
- курирование работы подразделения
- ведение переписки, писем запросов (банк, налоговая и др.)

- работа с расчетными и валютными счетами компании (переписка, телефонные переговоры, предоставление документов, открытие банк. счетов юр.лиц)
- осуществления безналичных платежей (онлайнбанк, клиент-банк), получение банковских выписок, архивирование документов
- предоставление отчетов руководству

- оформление фрахтовых документов, авто/авиа/жд-перевозку
- проверка условий договора, наличия документов для выставления счетов, проверка поступающей документации
- обеспечение хранения документов
- взаимодействие с банком, валютные и рублевые платежи
- проведение обучающих тренингов

- разъездная работа-50% ( ИФНС, ФСС и др.)
- подготовка пакетов документов в банки
- выставление документов на выполнение, проверка первичных документов от поставщиков
- сдача отчетности в ФСС, ПФР, начисление з/п

- прием, регистрация, распределение документов по строительному объекту
- учет договоров, кадровых документов
- подготовка различных видов управленческих документов (писем, приказов, договоров, сметных расчетов и др.)
- оформление КС, бухгалтерских документов, сбор документов для бухгалтерии
- поиск информации для ИТР
- работа в AutoCad (паспорта объекта, визитки и др.)

- ввод информации в базу данных
- согласование и подписание договоров
- обработка заявок на заказ и его документальное сопровождение
- учет и хранение сертификатов, тех. документации на продукцию.