Офис-менеджер, секретарь

Управление товарными ресурсами компании, сверки с поставщиками- товарные и финансовые, контроль оплат по договорам и счетам, ведение документооборота, контроль предоставления сертификатов на закупаемую продукцию, контроль над составлением и согласованием с поставщиком графиков поставки комплектующих для ритмичной и бесперебойной работы предприятия, направление поставщикам ежемесячных регулярных, а так же нерегулярных заказов (допоставок), проработка альтернативных поставщиков, анализ и контроль применения прогрессивных запасов комплектующих в номенклатурном и ценностном выражении для складов и цехов. При забраковке поступивших материалов направление рекламации (замены или денежной) поставщику, организация возврата и обмена бракованных комплектующих. Заказ автомашин разной грузоподъёмностью для доставки оборудования.

Приём и распределение входящих звонков, решение организационных вопросов, полная административная поддержка руководителя, решение хозяйственных и организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых встреч, собраний, совещаний, приём посетителей в офисе, обработка корреспонденции, выполнение поручений руководителя, бронирование, заказ билетов, гостиниц, такси, первичный документооборот, обработка входящей корреспонденции и подготовка к отправке документов по почте, поиск информации в интернете. Работа в 1 С (счета, платёжные поручения, счета фактур, товарные накладные акты) Ведение переговоров, заключение договоров, анализ работы менеджеров по привлечению новой клиентской базы. Маркетинговые исследования рынка (клиенты, дистрибьюторы, поставщики, конкуренты)