Менеджер по автомобильному страхованию

1.Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора подготовка, обработка и выполнение запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
4. По поручению генерального директора ведутся служебные материалы и база данных;
5. Подготовка к совещанию и заседанию, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
6. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
7. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования приглашение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
8. Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Оформление пакета документов на обслуживание автомобилей;
Ведение электронной базы данных;
Составление отчетности;
Оформление документов, в том числе бланков строгой отчетности, подготовка пакетов документов для постановки/снятия авто с учета в ГИБДД;
Работа в программе 1С;
Ведение архива документов;
Регистрация и обработка корреспонденции

Была повышена с должности Администратор автосалона на должность Делопроизводитель.