Менеджер по закупкам

Ассортимент товаров: обувь, одежда, шубы, товары для детей.

Страны-партнеры: Италия, Германия, Франция, Турция, Греция, Китай, Гонконг.

Основные обязанности: размещение заказов у производителей, контроль своевременности оплат и отгрузок, планирование перевозок грузов, таможенное оформление грузов (импорт), сбор всех необходимых документов для ввоза товара на территорию РФ, в т.ч. получение сертификатов, приемка товара на складе, претензионная работа.

Планирование поставок и платежей, прогнозирование поступления товара на склад. Составление план-графиков поставок, платежей. Контроль соблюдения планов-графиков.

Организация и согласование деловых поездок в Европу и Азию: сбор документов для оформления виз, бронирование билетов и номеров в отелях.

Заключили долгосрочные двуязычные договоры с постоянными иностранными поставщиками на взаимовыгодных условиях в течение года. Базисные условия договоров были согласованы в процессе переговоров на высшем уровне.

1. поиск и работа с поставщиками:
- анализ коммерческих предложений как иностранных, так и отечественных производителей.
- Расчет стоимости товара на территории России с учетом стоимости доставки и таможенного оформления груза (импорт).
-Размещение заказов, контроль производства.
-Заказ транспорта для перевозки, таможенное оформление товара (импорт).
-Выставление претензий в случае недопоставки или повреждения упаковки.

2. Владею навыками работы с госучреждениями, в частности: Министерство Культуры, Госфильмофонд, Федеральное Агентство по печати и массовым коммуникациям. Нахожу подход к чиновникам.

3. Систематизировала работу с финансовым отделом относительно сверки счетов, учитывающих дополнительные расходы на каждый продукт.

-Поиск поставщиков: направление запросов, получение предложений.
-Расчет стоимости товаров с учетом накладных расходов.
-Переговоры относительно сроков поставки и возможных скидках.
-Размещение заказов, получение про-форм инвойсов, проверка про-форм инвойсов и передача их на оплату. -Контроль исполнения обязательств по заказам: отслеживание своевременности отгрузки, мониторинг движения груза и прихода товара на склад в сроки; контроль оплат заказов.
-Сверка балансов расчетов с поставщиком.
-Проверка полученного товара, решение проблемных вопросов и претензионная работа.

Поставщики - Европа, ЮВА, РФ.

-Поиск поставщиков: направление запросов-техзаданий; получение технико-коммерческих предложений.
-Анализ технико-коммерческих предложений.
-Составление сравнительных таблиц для определения наиболее выгодного предложения, выбор поставщика и обоснование выбора.
-Организация и проведение переговоров.
-Заключение договоров поставки; согласование основных пунктов договоров; мониторинг исполнения обязательств по договорам.