Секретарь-референт

Распределение входящих звонков(системы: Tadiran Telecom, Oktell);
-прием, обработка и распределение факсимильных сообщений;
-консультация физических лиц по продуктам банка(ведение отчетов по консультациям за смену).

Прием посетителей;
-организация телефонных переговоров Вице-президентов;
-ведение базы данных VIP-клиентов;
-прием,отправка и обработка факсимильных сообщений;
-организация рабочего дня Вице-президентов;
-организация переговоров(заказ переговорных,пропусков,автомобилей и т.п.);
-организация командировок(заказ билетов,бронирование гостиницы);
-организация работы сервисных служб,заказ канцелярских принадлежностей;
-оформление отчетов по представительским расходам;
-формирование электронной базы поручений в программе Lotus Notes 6,контроль за исполнением поручений;
-копирование и распределение первичной документации по кредитным заявкам в подразделения банка;
-ведение табеля учета рабочего времени;
-делопроизводство;
-иные поручения в пределах компетенции Секретаря-референта.