Помощник руководителя

- делопроизводство, электронный документооборот (СЭД);
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- контроль за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
- работа с конфиденциальной информацией;
- контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- составление писем, запросов, готовность ответов авторам писем и направление адресатам;
- участие в подготовке к проведению заседаний и совещаний;
- содействие в рассмотрении просьб и предложений работников;
- осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- ведение личного календаря и формирование/организация встреч руководителя;
- сопровождение руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях;
- формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
- организация и направление руководителя в командировку по запросу.