Помощник бухгалтера

Методическое руководство, организация и контроль за деятельностью подразделений (протоколирование заседаний, прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, обработка и рассылка резолюций руководства, архивация и др.). Контроль формирования и распределения потоков входящей документации на доклад уполномоченным должностным лицам. Подготовка организационно-распорядительной документации, регистрация, рассылка. Соблюдение установленных требований к оформлению исходящих документов, подготовка к подписанию на фирменных бланках. Контроль исполнения поручений. Контроль правильности оформления и полноты комплектности документов, представляемых на подпись руководству. Актуализация нормативной документации в пределах компетенции (инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, положения об отделах). Обеспечение и участие в формировании архива учреждения. Методическое обеспечение и консультирование работников по вопросам делопроизводства и документооборота, мониторинг результатов деятельности подразделений и сотрудников.