Офис-менеджер / Администратор офиса

–оптовая продажа ювелирных изделий - телемаркетинг, ведение переговоров, сопровождение сделки, заключение договоров; ведение текущей документации – подготовка необходимого пакета документов, отслеживание платежей, предоставление отчетной информации; формирование заказа для клиента - принятие заявки, сбор посылки; работа на выставках; прием ювелирных изделий от производителей;

- работа с первичной бухгалтерской документацией, учет рекламной «отгрузки», подготовка отчетов (для бухгалтерии, финансового отдела, руководства - отчет по заказам, отгрузке, кассе, расчет премий), рассылка и учет бух. документов, выставление счетов, учет денежных поступлений, работа в программах Axapta, УПП, Supocstа, разрешение конфликтных ситуаций с клиентами, менеджерами

- подготовка и ведение документов по регистрации наружной рекламы; подготовка и ведение дел по страхованию офисов, имущества, рекламоносителей; работа с агентствами недвижимости по аренде, субаренде новых офисов; решение текущих вопросов по открытию региональных офисов; ведение счетов и платежей по аренде; организация переговоров, помощь в их проведении; работа с орг. техникой, электронной почтой, работа в Интернет, выполнение индивидуальных поручений