Делопроизводитель

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, внутренних документов Компании;
Сканирование документации;
Распределение документов по структурным подразделениям;
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Ведение и систематизирование архива Юридического управления, формирование и сдача документов в архив;
Контроль за исполнением документов;
Участие в разработке и переработке нормативных и методических документов по делопроизводству;
Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного Руководителя.

Работа с документами, проектами в отделе девелопмента, работа с 1С (занесение документов, заведение процессов согласования счетов, договоров)
Помощь в предпродажной подготовке здания (Формирование архива документов, передача документов)
Подготовка к сдаче ежемесячных финансовых реестров (в Excell)
Составление протоколов совещаний, помощь в подготовке презентаций
Работа с оргтехникой (сканер, копир, факс, брошюратор)

Входящие/исходящие звонки
Встреча посетителей/арендаторов
Работа с корреспонденцией (прием и регистрация входящих писем/документов, составление и регистрация исходящих писем, перевод писем)
Работа с проектами арендаторов (прием, отправление на рассмотрение, обратная связь с арендаторами по результатам проверки проектов)
Архивирование проектов арендаторов, составление реестров
Подготовка ежемесячных отчетов о состоянии ТЦ
Составление графика работ менеджеров
Ведение отчета по обходам ТЦ менеджеров
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, брошюратор, ламинатор)
Заказ канцтоваров, продуктов
Отслеживание и поддержание работоспособности офисной и бытовой техники
Составление и ведение разных таблиц (Отслеживание вывоза макулатуры, мусора, снега, замена ковров. Отслеживание наличия документов/договоров у Арендаторов (ТО ДУ, ГРЩ и по мере поступления заданий))
Заказ курьерских услуг
Согласование обходников по счетам
Заказ пропусков на парковку

Прием и перераспределение вх./исх. звонков, работа с корреспонденцией, встреча гостей, чай-кофе, работа с оргтехникой, протоколирование встреч, работа с архивом, выполнение других поручений

Следить за порядком в салоне. Контроль работы секретарей. Составление графика работы. Ведение табеля. Обучение нового сотрудника. Составление отчетов по звонка и клиентам, а также выписка смет.

Входящие/исходящие звонки, работа с оргтехникой, работа с корреспонденцией, также работа с курьерами. Занесение информации в базу 1С (информация по звонкам, составление смет, ведение протоколов собраний).

Обязанности: прием входящих звонков, работа с мини АТС, с оргтехникой и с кореспонденцией