Делопроизводитель
35 000 руб
Ирина Александровна
Возраст
38 лет (12 Апреля 1987)
Город
Москва
,
м. Кунцевская
Переезд невозможен
Полная занятость
8 лет 3 месяца
Административный персонал
Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, внутренних документов Компании;
Сканирование документации;
Распределение документов по структурным подразделениям;
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Ведение и систематизирование архива Юридического управления, формирование и сдача документов в архив;
Контроль за исполнением документов;
Участие в разработке и переработке нормативных и методических документов по делопроизводству;
Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного Руководителя.
Административный персонал
Работа с документами, проектами в отделе девелопмента, работа с 1С (занесение документов, заведение процессов согласования счетов, договоров)
Помощь в предпродажной подготовке здания (Формирование архива документов, передача документов)
Подготовка к сдаче ежемесячных финансовых реестров (в Excell)
Составление протоколов совещаний, помощь в подготовке презентаций
Работа с оргтехникой (сканер, копир, факс, брошюратор)
Административный персонал
Входящие/исходящие звонки
Встреча посетителей/арендаторов
Работа с корреспонденцией (прием и регистрация входящих писем/документов, составление и регистрация исходящих писем, перевод писем)
Работа с проектами арендаторов (прием, отправление на рассмотрение, обратная связь с арендаторами по результатам проверки проектов)
Архивирование проектов арендаторов, составление реестров
Подготовка ежемесячных отчетов о состоянии ТЦ
Составление графика работ менеджеров
Ведение отчета по обходам ТЦ менеджеров
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, брошюратор, ламинатор)
Заказ канцтоваров, продуктов
Отслеживание и поддержание работоспособности офисной и бытовой техники
Составление и ведение разных таблиц (Отслеживание вывоза макулатуры, мусора, снега, замена ковров. Отслеживание наличия документов/договоров у Арендаторов (ТО ДУ, ГРЩ и по мере поступления заданий))
Заказ курьерских услуг
Согласование обходников по счетам
Заказ пропусков на парковку
Административный персонал
Прием и перераспределение вх./исх. звонков, работа с корреспонденцией, встреча гостей, чай-кофе, работа с оргтехникой, протоколирование встреч, работа с архивом, выполнение других поручений
Административный персонал
Следить за порядком в салоне. Контроль работы секретарей. Составление графика работы. Ведение табеля. Обучение нового сотрудника. Составление отчетов по звонка и клиентам, а также выписка смет.
Административный персонал
Входящие/исходящие звонки, работа с оргтехникой, работа с корреспонденцией, также работа с курьерами. Занесение информации в базу 1С (информация по звонкам, составление смет, ведение протоколов собраний).
Административный персонал
Обязанности: прием входящих звонков, работа с мини АТС, с оргтехникой и с кореспонденцией
Высшее
Москва, 2006 — 2010 гг.
Среднее специальное
Москва, 2004 — 2006 гг.
HTML и CSS. Уровень 1. Создание сайтов на HTML 5 и СSS 3
Центр комп. обуч-я Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана
Кадровая работа в современной организации.
Центр комп. обуч-я Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана (Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства)
Кадровая работа в современной организации.
Центр комп. обуч-я Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана (Кадровая работа в современной организации. Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов)
Кадровая работа в современной организации.
Центр комп. обуч-я Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана (Кадровая работа в современной организации. Уровень 4. Подготовка к проверке Государственной инспекции труда)
Кадровая работа в современной организации.
Центр комп. обуч-я Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана (Кадровая работа в современной организации. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений)
Английский — Базовые знания
Машинопись русская - 300 уд/мин Латинская - 270 уд/мин Английский - базовый Опытный пользователь ПК (Интернет, MS Office) 1С: Документооборот
1 июля, 2016
35 000 руб
Динара Рафаильевна
Город
Москва
Возраст
32 года (27 января 1994)
Опыт работы:
Без опыта
4 июля, 2016
20 000 руб
Людмила
Город
Москва, м. Новокосино
Возраст
41 год ( 3 августа 1984)
Опыт работы:
12 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Документовед, ФМС России
11.2013 - по текущее время
5 июля, 2016
25 000 руб
Наталья
Город
Москва, м. Кожуховская
Возраст
35 лет ( 2 марта 1990)
Опыт работы:
15 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Начальник отдела маркетинга, ООО НПЦ «СПЕКТР-АТ»
05.2015 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли