Специалист отдела поддержки продаж

Должностные функции Специалиста по поддержке продаж:
Работа в CRM-системой Bitrix 24 и программе 1С (CAS) для эффективного управления бизнес-процессами;
Подготовка и координация проектов группы LOGs, обеспечение cвоевременного достижения целей;
Ведение документооборота: заполнение договоров и дополнительных соглашений, формирование счетов и актов, контроль отправки и получения документов через ЭДО;
Активная помощь ведущим менеджерам отдела СOM: сбор, систематизация и анализ важной информации для принятия решений;
Эффективное взаимодействие с различными подразделениями компании - логистами, юристами, финансистами и докведами - для слаженной работы;
Обновление и мониторинг ежемесячных планов продаж с учетом остатков на складах;
Оценка кредитного лимита контрагентов: запуск бизнес процесса установки лимита и контроль каждого этапа согласования.

Должностные функции Помощника юриста:
Ведение документооборота: составление запросов и иных видов документов, контроль сроков исполнения, формирование отчетности по результатам работы;
Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя департамента;
Взаимодействие с арендодателями и арендаторами: контроль сроков договоров, продление, расторжение, поиск новых помещений;
Подготовка учредительных документов (УДК) по запросу для аккредитации, новых контрагентов и прочих целей;
Открытие и закрытие банковских счетов; Организация и сопровождение руководителей компании в нотариальные конторы;
Работа с налоговой инспекцией: составление запросов об открытых счетах и отсутствии задолженности;
Получение и продление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для генеральных директоров и сотрудников компании;
Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) с внесением в реестр ФНС для сотрудников компании; эффективное выполнение задач в режиме многозадачности.

Должностные функции Делопроизводителя:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение по соответствующим отделам организации;
Ведение электронной базы данных документов; Участие в описи и систематизации документов; Подготовка документов для руководства; Ознакомление сотрудников с внутренней документацией компании.

Должностные функции Офис-менеджера:
Прием и распределения входящих телефонных звонков;
Уверенное владение персональным компьютером и интернетом, включая основные программы (Microsoft Word, Excel, 1С, Outlook);
Ведение протоколов совещаний по поручению руководства и подготовка отчетных материалов на их основе;
Исполнение поручений руководителя (как служебного, так и личного характера);
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских и расходных материалов);
Организация бизнес-поездок (бронирование отелей, авиабилетов и железнодорожных билетов); Оформление служебных командировок;
Подготовка и закупка подарков для сотрудников и бизнес-партнеров;
Разработка дизайн-макетов для календарей, ручек и сувенирной продукции для партнёров;
Организация корпоративных мероприятий;
Участие в профессиональных выставках.

Подготовка полного пакета организационно-разрешительной, производственно-технологической и исполнительной документации для ввода оборудования в эксплуатацию;
Эффективное взаимодействие с надзорными и контролирующими органами.

Прием и распределения телефонных звонков; Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
Обработка, согласование, коррекция и архивирование внутренней документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
Сортировка электронной почты, деловая переписка.
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командировок.
Выполнение поручений руководителя.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

Помощь бухгалтеру в учете в части первичных документов и сдачи отчетности;
Выполнение служебных поручений главного бухгалтера;
Участие в подготовке отчетности

Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании, помощь в выборе и решение возникающих вопросов;
Холодные звонки потенциальным клиентам для расширения клиентской базы и привлечения новых заказчиков;
Работа с клиентской базой: ведение и обновление информации о клиентах, анализ потребностей;
Поиск поставщиков, проведение переговоров и согласование условий сотрудничества;
Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты;
Выставление счетов и оформление сопутствующих документов;
Ведение учёта сделок, подготовка отчетности по продажам и работе с клиентами.

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные
подразделения);
Организация приёма гостей руководителя;
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
Приём и обработка входящих звонков;
Поиск информации в интернете;
Обеспечение порядка в офисе;
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);
Взаимодействие с клининговыми сервисами; Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов); Выполнение поручений руководителя