Координатор

Входящая/исходящая корреспонденция; регистрация в системе, подготовка к подписанию, отправка в архив договоров недвижимости; почта РФ; внутренняя почта; выполнение поручений руководителя;работа с курьерской службой; работа с водителем; регистрация приказов на право подписи; подготовка документов к подписи у руководителя; распределение документов между сотрудниками; входящие /исходящие звонки; поддержка офиса (вода, канцелярские товары и т.д.); авансовая отчетность; заявки на командировки; истребование документов от контрагентов (счета); создание предзаказов на покупку (оплату счетов); присутствие на совещаниях;ведение протокола; встреча гостей; чай/кофе руководителю; ведение календаря событий; бронирование переговорных комнат и т.д.

Работа в приемной директора РЦ, входящие/исходящие звонки; входящая/исходящая корреспонденция; регистрация договоров, подготовка к подписанию, отправка в архив; реестр счетов на оплату, отправка счетов на оплату, контроль оплаты счетов, контроль оплаты выставленных счетов;авансовая отчетность;выполнение поручений руководителя;чай /кофе; встреча гостей; присутствие на совещаниях; ведение протокола.

Выявление семей и детей, попавших в ТЖС; социальное сопровождение семей и детей, попавших в ТЖС; ведение БД и т.д.

Входящие/исходящие звонки (мини-АТС), входящие/исходящие документы, отправка писем, взаимодействие с водителем и курьером, ведение реестра, отправка счетов, встреча посетителей, чай/кофе руководителю, ведение внутреннего документооборота, прием и распределение входящей корреспонденции, заказ необходимой канцелярии и т.д.

Работа с пациентами: запись на прием, информирование по услугам и ценам, приглашение на профилактический осмотр, подбор карт для приема врача.

Распределение нагрузки между преподавателями; контроль выполнения нагрузки преподавателями; составление табелей работы преподавателей; обеспечение студентов методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий; обеспечение кафедры расписанием занятий, осведомление преподавателей об изменениях в расписании; составление отчетов кафедры и других документов под руководством заведующего кафедрой; составление приказов по практикам студентов.