Специалист по работе с документами

Документооборот.
Прием и обработка документов по ЭДО в том числе и на бумажных носителях от подразделений и клиентов компании.
Счета, счета-факутуры.
Помощь бухгалтеру.
Прием и распределение телефонных звонков.
Делопроизводство.
Подготовка проектов писем, запросов и других служебных документов, ведение базы данных, курирование работы курьеров, Почта России.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование).
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Выполнение поручений руководителя.

Работа в отделе приема информации.
Активное, живое общение с клиентами.
Работа с юридическими и физическими лицами.
Прием заказов на рекламу.
Ведение базы данных.

Контроль работы клиентского оперзала.
Координация персонала.
Обучение и аттестация персонала, так же и для работы в дополнительных офисах.
Работа с клиентами.
Банковские операции, платежные поручения, требования, чековые книжки, денежные взносы и переводы.
Осуществление безналичных операций по зачислению и списанию денежных средств, формирование документов дня.
Формирование и сдача отчетности.
Ведение участка касса.

Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Координация.
Формирование и регистрация счетов, полное сопровождение до оплаты, контроль.
Секретариат, делопроизводство.
Регистрация входящих-исходящих документов.