Помощник руководителя

Работа под непосредственным руководством начальника отдела. Заключение договоров на разработку сметной документации на стадии РД, на ввод объектов в эксплуатацию, на экспертизу сметной документации, на разработку показателей снижения затрат, на разработку норм с проектными организациями, ведение переговоров с контрагентами (более 6 основных контрагентов, более 30 договоров), ведение справок отчётности, планирование капитальных вложений, учет кредиторской/дебиторской задолженности, формирование заявок на проведение запросов предложений, приемка выполненных работ, учет актов, проводки в программе SAP R\3, формирование фактических окончательных затрат, распределение их пропорционально сметной стоимости для ввода объекта в эксплуатацию, работа по оформлению документов для налоговых проверок. Формирование документации по передаче НЗС (незавершенное строительство) новому агенту. Награждена Благодарственным письмом 29.08.2016

Контроль за выполнением задач руководства, распределение поручений между подчиненными, инициация заключения договоров на проведение строительного контроля, контроль за соблюдением условий договора контрагентами, координация работы территориальных управлений, планирование капитальных вложений, кредиторская/дебиторская задолженность, рассмотрение предложений по конкурентным закупкам, контроль за устранением нарушений по качеству строительства со стороны генеральных подрядчиков, поддержание производственной связи с площадкой строительства, подготовка протоколов и мероприятий по выполнению поручений. Приемка выполненных работ, учет актов, проводки в программе SAP R\3, формирование фактических окончательных затрат, распределение их пропорционально сметной стоимости для ввода объекта в эксплуатацию.
Достижения - разработка регламентов проведения строительного контроля на ведомственном уровне, разработка и согласование положения о приемке-передаче приемо-сдаточной исполнительной документации.

Документационное обеспечение работы одновременно первого заместителя генрального директора и Управления, учет входящих/исходящих/внутренних писем в Lotus Notes, организация совещаний, протоколирование, подготовка ответов на обращения подрядчиков и др.
Дополнительно организация заключение договоров на технический надзор с контрагентами, контроль за их исполнением, организация работы с региональными управлениями, исполнителями работ на местах, поддержание производственной связи и др. Награждена Почетной грамотой 29.08.2006. Присвоено звание "Почетный работник ЗАО "Ямалгазинвест", награждена медалью 06.03.2012.

Планирование рабочего дня первого лица фирмы, выполнение поручений, звонки, корреспонденция, документооборот, прием посетителей, участие при ведении переговоров, протоколирование, сверка и учет МТО с удаленным складом, деловая переписка в т.ч. на английском языке, взаимодействие с бухгалтерией и водителями.