Офис-менеджер, делопроизводитель
75 000 руб
Ольга Аркадьевна
Возраст
62 года (04 Ноября 1963)
Город
Москва
,
м. Планерная
м. Сходненская
м. Тушинская
Переезд невозможен
Полная занятость
16 лет
Строительство / Недвижимость
делопроизводство компании, прием и отправка корреспонденции, регистрация, контроль за исполнением. Ведение реестра входящих и исходящих писем в ЭДО и на бумажном носителе. Оформление и регистрация приказов по основной деятельности. Составление и редактирование писем, служебных записок. Работа с мини-АТС. Знание оргтехники - копирование, сканирование документов. Функции офис-менеджера - заказ канцтоваров, воды, контроль и поддержка чистоты и жизнедеятельности компании. Получение и отправка корреспонденции почтой России и иными курьерскими доставками. Выполнение поручений руководства.
Продажи / Торговля
Оформление заявок от физических и юридических лиц на продукцию компании. Работа в 1С. Прием заявки, оформление счетов. Взаимосвязь с производством и клиентами. Ведение заказа от заявки до получения клиентом. Выполнение поручений руководства.Работа с мини-АТС. Заказ канцелярских товаров и воды.
Банки / Инвестиции / Лизинг
опытный секретарь со знанием делопроизводства, с опытом работы офис-менеджера (заказ и бронирование билетов, вип-залов, отелей для руководителей), прием гостей, ведение деловой русскоязычной переписки (без знания языка). Работа с мини-атс, знание оргтехники. Уверенный пользователь ПК, интернет. Помощник первых лиц фирмы.Прием посетителей (пропуска, запись, встреча, чай/кофе)
Организация деловых поездок в местных командировках курьерами.
Помощь и полное сопровождение в командировках сотрудников (Приказ и служебное задание, заказ билетов, бронирование отелей, вип-залов)
Деловая переписка (составление и редактирование писем)
Управление документооборотом (полное Делопроизводство согласно регламенту– прием и отправка входящей и исходящей документации, согласование с руководством, регистрация и доставка до исполнителей. Отслеживание сроков исполнения. Взаимодействие с иными подразделениями, курьерскими службами, государственными органами). Составление и отслеживание исполнения Распоряжений и Приказов по основной деятельности. Регистрация писем, служебных записок, печатей. Корректура текстов. Составление Положений о документообороте, должностных инструкций, положения о канцелярии). Знание унифицированных форм.
Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС)
Организация работы приемной – заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение бесперебойной работы приемной, взаимодействие со службой АХО.
Грамотный делопроизводитель, исполнительный и аккуратный секретарь, хорошая память, правильная русская речь, грамотный русский язык
Высшее
Факультет машиностроительных технологий, Инженер химик
Москва, 1991 — 1995 гг.
Мне 60+, но пороха в пороховницах – на зависть молодым. Молода душой, с хорошим чувством такта и меры, стрессоустойчива, легко схожусь с людьми, коммуникабельна. Люблю и умею работать. Ценю и умею жить в коллективе, дорожу командой. Не позволяю вольностей ни в работе с клиентами, ни с коллегами. Хорошее чувство юмора, но всегда соблюдаю субординацию. Люблю читать. Люблю маму, внучку, хочу быть им нормальной материальной поддержкой, однако, от работы должна испытывать удовлетворение и пользу. Ищу коллектив, с которым можно горы свернуть, работать в одной связке, в одной команде и отдыхать достойно.Расскажите работодателю то, что считаете важным о себе
14 августа, 2015
55 000 руб
Марина Валерьевна
Город
Москва, м. Выхино local_shipping
Возраст
49 лет ( 6 июля 1976)
Опыт работы:
11 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Заведующий архивом, ООО Финпроект
11.2009 - 08.2015
29 мая, 2015
Анастасия
Город
Москва, м. Римская
Возраст
34 года (22 мая 1991)
Опыт работы:
9 месяцев
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ИЛАРАВТО
04.2014 - 01.2015
19 мая, 2015
Ирина
Город
Москва, м. Выхино
Возраст
45 лет ( 8 июля 1980)
Опыт работы:
22 года и 3 месяца
Последнее место работы:
Начальник смены, АКБ "Связь-Банк"
12.2003 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли