Офис-менеджер, делопроизводитель

делопроизводство компании, прием и отправка корреспонденции, регистрация, контроль за исполнением. Ведение реестра входящих и исходящих писем в ЭДО и на бумажном носителе. Оформление и регистрация приказов по основной деятельности. Составление и редактирование писем, служебных записок. Работа с мини-АТС. Знание оргтехники - копирование, сканирование документов. Функции офис-менеджера - заказ канцтоваров, воды, контроль и поддержка чистоты и жизнедеятельности компании. Получение и отправка корреспонденции почтой России и иными курьерскими доставками. Выполнение поручений руководства.

Оформление заявок от физических и юридических лиц на продукцию компании. Работа в 1С. Прием заявки, оформление счетов. Взаимосвязь с производством и клиентами. Ведение заказа от заявки до получения клиентом. Выполнение поручений руководства.Работа с мини-АТС. Заказ канцелярских товаров и воды.

опытный секретарь со знанием делопроизводства, с опытом работы офис-менеджера (заказ и бронирование билетов, вип-залов, отелей для руководителей), прием гостей, ведение деловой русскоязычной переписки (без знания языка). Работа с мини-атс, знание оргтехники. Уверенный пользователь ПК, интернет. Помощник первых лиц фирмы.Прием посетителей (пропуска, запись, встреча, чай/кофе)
Организация деловых поездок в местных командировках курьерами.
Помощь и полное сопровождение в командировках сотрудников (Приказ и служебное задание, заказ билетов, бронирование отелей, вип-залов)
Деловая переписка (составление и редактирование писем)
Управление документооборотом (полное Делопроизводство согласно регламенту– прием и отправка входящей и исходящей документации, согласование с руководством, регистрация и доставка до исполнителей. Отслеживание сроков исполнения. Взаимодействие с иными подразделениями, курьерскими службами, государственными органами). Составление и отслеживание исполнения Распоряжений и Приказов по основной деятельности. Регистрация писем, служебных записок, печатей. Корректура текстов. Составление Положений о документообороте, должностных инструкций, положения о канцелярии). Знание унифицированных форм.
Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС)
Организация работы приемной – заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение бесперебойной работы приемной, взаимодействие со службой АХО.
Грамотный делопроизводитель, исполнительный и аккуратный секретарь, хорошая память, правильная русская речь, грамотный русский язык