Car fleet manager/Флит менеджер/Менеджер автотранспорта/Руководитель транспортного отдела

 Управление автопарком компании (включая транспорт фабрики по производству табачных изделий):
o обеспечение ежедневной бесперебойной работы автопарка, контроль работы водителей на маршрутах и выполнения ими ПДД, разработка, внедрение, контроль соблюдения режима труда и отдыха
o обеспечение ремонта, проведения ТО/ГТО в соответствии с требованиями законодательства РФ и транспортной политикой компании, взаимодействие с техническими сервисами
o организация процесса регистрации а/м в органах ГИБДД
o управление сотрудниками отдела автопарка (найм, организация
и контроль работы, ежегодная оценка и т.д.): водителей, диспетчеров, механика (40 человек)
 Бюджетирование и контроль исполнения бюджета в течение года
 Страхование автомобилей компании, контроль своевременного урегулирования претензий по страховым случаям (ОСАГО, КАСКО)
 Анализ рынка при выборе транспортных средств компании
 Закупка транспортных средств для всех подразделений компании (Форд, Шкода, Вольво, Ауди, Мерседес, Ниссан, Шевроле)
 Взаимодействие с представительствами производителей а/м, дилерскими сетями, включая премиальные сегменты
 Разработка и внедрение политик по обеспечению сотрудников корпоративными а/м, по соблюдению ПДД, БДД, законодательства РФ
и локальных нормативных актов компании в области автотранспорта. Продажа а/м сотрудникам, третьим лицам. Обеспечение сотрудников транспортными услугами в бизнес-целях (электронная база по заказу транспортного обслуживания сотрудниками в 17 регионах (такси)).
 Внедрение электронного документооборота с поставщиками в области транспорта (единый счет)
 Разработка должностных инструкций сотрудников транспортного отдела
 Разработка тендерных заданий закупок а/м, страхованию транспорта, услуг технических сервисов, такси, парковок и т.д.; ведение таких тендеров
 Разработка и внедрение электронного контроля своевременной оплаты платных городских парковок, штрафов, наложенных на компанию за нарушения ПДД
 Разработка и внедрение методов снижения аварийности, внедрение цифровых программ обучения безопасным методам управления а/м (разработка новой системы GPS мониторинга). Дистанционный инструмент удаленного осмотра а/м, контроль перерасхода топлива
 Разработка электронного путевого листа
 Контроль выполнения требований по БДД согласно требованиям законодательства РФ и локальных нормативных актов компании. Организация мероприятий по предупреждению ДТП и их выполнение. Организация и проведение разбора причин ДТП, проведение комментированного вождения для сотрудников по результатам комиссии по разбору ДТП
 Организация программ обучения сотрудников безопасному вождению, разработка и внедрение on-line тренингов (проведение тренингов)
 Информирование руководства о состоянии аварийности в парке, причинах и обстоятельствах ДТП;
 Контроль соблюдения глобальной политики EHS на российском рынке
с учетом требований законодательства РФ в области транспорта
 Представление компании в суде касательно оспаривания штрафов
 Взаимодействие с управляющими компаниями бизнес-центров и парковочных пространств для обеспечения бесперебойной парковки а/м
 Взаимодействие с проверяющими органами (лицензирование, проверки)