Заместитель главного бухгалтера

Основные обязанности:
- Составление и сдача отчетности в эл.бюджете (Инструкции 191н, 33н);
- Составление и сдача отчетности в ФНС (ОСНО);
- Консолидация отчетности (3 филиала). Проверка отчетности филиалов, консультирование по вопросам бух.учета, изменений законодательства;
- Внесение изменений в учетную политику;
- Консультация бухгалтеров (20 чел. в подчинении) по ведению учета, изменений законодательства;
- Мониторинг правильности разнесения корреспонденции по счетам, остатков по счетам. Работа с бухгалтерами по исправлению ошибок, разработка алгоритмов оптимизации работы бухгалтера;
- Эквайринг. Полный контроль за правильностью начисления по эквайринговым операциям, суммам комиссии и расчетов с банком. Решение всех вопросов, связанных с эквайрингом;
- Проведение выписки в 1С (расходы + частично доходы). Контроль за правильностью проведения выписки бухгалтерами по остальным доходам. Ежедневная сверка остатков по счетам (20, 21, 14, 71). Контроль за правильностью проведения поступлений и выбытий денежных средств по КБК (уточнение в случае необходимости). Уточнение невыясненных платежей;
- Отражение в учете Соглашений (бюджет, субсидии, гранты), пожертвований. По мере признания расходов перенос со счета 40140 на 40110;
- Проведение ОС и НМА, прав пользования, начисление амортизации;
- Подготовка ответов по запросам Минобрнауки, УФК и ФНС;
- Консультация персонала учреждения по финансовым вопросам;
- Проверка договоров по закупка 44-ФЗ и 223-ФЗ на правильность оформления в части финансовой составляющей и не только;
- Выполнение поручений ректора и главного бухгалтера.

Достижения:
Разработан эффективный алгоритм проверки операций по эквайрингу. Обучение бухгалтеров для самостоятельной проверки по эквайрингу. Разработан логичный механизм учета для операций по эквайрингу. Успешное внедрение данного механизма в учет. Разработанный алгоритм позволил:
- многократно снизить ошибки бухгалтеров в части учета операций по эквайрингу;
- своевременно и быстро обнаруживать с чьей стороны сделана ошибка (учреждения или банка);
- сократить в разы время на проверку операций по эквайрингу.

Основные обязанности:
- Расчет заработной платы, расчет пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком и т.д.;
- Расчет и удержание НДФЛ;
- Расчет страховых взносов и взносов от несчастных случаев;
- Составление и сдача отчетности по заработной плате в ФНС, СФР;
- Проведение сверки расчетов по ЕНП;
- Проведение ОС и НМА;
- Составление и сдача статистической отчетности в части заработной платы (П-4, ЗП-образование);
- Составление и сдача отчетности в системе БАРС: Web.Своды;
- Отправка платежный поручений в эл.бюджете. Уточнение невыясненных платежей;
- Составление и сдача бухгалтерской отчетности в эл.бюджете (инструкция 33н);
- Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками по 223-ФЗ. Запрос и сбор коммерческих предложений по договорам до 100 тыс. Составление конкурсной документации по закупкам свыше 100 тыс.
- Мониторинг исполнения договоров в срок (работа с поставщиками, составление претензий);
- Проверка правильности оформления закрывающих документов, наличия оригиналов;
- Помощь в формировании заявок на выделение целевых средств для закупки ОЦДИ и ОС;
- Выпуск всех ЭЦП организации, работа с КриптоПро.

Достижения:
- На 2023, 2024 годы были выделены наибольшие суммы целевых субсидий на закупку ОЦДИ и ОС за все время существования учебного центра, что связано, в т.ч. с правильным и грамотным оформления заявок на субсидию;
- Путем составления и отправки аргументированных писем (с приложением подтверждающих документов, переписки и позиции по данному вопросу УФК) о технической невозможности (со стороны эл.площадки) для заключения договора в электронном виде руководству покупателя, который заключает договоры на закупку ТОЛЬКО на своей электронной площадке, было получено исключительное право на заключение договора в письменной форме. Экономический эффект около 10-ти млн.рублей.

Основные обязанности:
- Расчет заработной платы, расчет пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком и т.д.;
- Расчет и удержание НДФЛ;
- Расчет страховых взносов и взносов от несчастных случаев;
- Составление и сдача отчетности по заработной плате в ФНС, ПФР, ФСС;
- Проведение сверки расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами;
- Проведение ОС и НМА, прав пользования, начисление амортизации;
- Составление и сдача статистической отчетности по ОС и НМА (П-2, П-2 (инвест), 11-краткая);
- Расчет налога на имущество и сдача декларации по налогу на имущество;
- Ответ на требования и запросы ФНС, ПФР и ФСС;
- Проведение документов по расчету с поставщиками и подрядчиками, составление актов сверки. Проверка правильности оформления закрывающих документов, наличия оригиналов;
- Формирование ж/о 4, 6, 8;
- Замещение кассира на время его отсутствия.

Достижения:
Награждена грамотой за добросовестный труд, высокий профессионализм в работе

Основные обязанности:
- Прием и ведение первичной документации. Проверка правильности оформления закрывающих документов, наличия оригиналов;
- Работа по оформлению документов с поставщиками/заказчиками (прием и отгрузка);
- Составление актов сверки;
- Составление и сдача отчетности по ОСНО (НДС, налог на прибыль);
- Ведение книги покупок и книги продаж;
- Ответ на требования и запросы ФНС, ПФР и ФСС;
- Ежедневный мониторинг тендеров на закупку для участия в них;
- Изучение требований и подготовка полного пакета документов для участия в тендерах (уставные документы, свидетельства, техническое предложение, коммерческое предложение и т.д.);
- Участие в тендерах на электронных площадках (оформление ЭЦП, регистрация на площадке, подготовка документов для прохождения аккредитации и т.д.);
- Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтоваров);
- Выполнение поручений руководителя.