Администратор

Составление бухгалтерской и налоговой отчетности

Выставление счетов на оплату, состовление отчетов агента по агенским договорам, сверка расчетов с покупателями и постовщиками, контроль за своевременным поступлением первичной документации для контрагентов (товарные накладные, счет-фактура, акты, счета), формирование книги покупок и книги продаж.

Оформление и выписка первичной документации (счет, накладная, счет-фактура, приходный ордер), работа с поставщиками компании. Ведение архива документов. Оформление сверок и актов взаимозачетов

Административная работа, подготовка необходимых
документов, обеспечивающих командировки менеджеров (приказы, служебных
записок командировочных удостоверений, служебных заданий и т.д.)
- бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов.
- прием, учет, регистрация и классификация документов, поступающих от
менеджеров и, при необходимости, передача ее ответственным лицам других
служб и отделов.
- контроль исполнения приказов и распоряжений юнит-менеджера и
коммерческого директора, при необходимости, оперативные меры, направленные
на своевременное и качественное их исполнение.
- ведение статистической информации по командировочным и отпускным дням
каждого сотрудника