Ассистент генерального директора

Ведение судебных дел компании (досудебное разбирательство, контроль пробега судебных решений и исполнительного производства), набор новых сотрудников и контроль процесса увольнения сотрудников в рамках Российского законодательства, ведение переговоров с контрагентами, банками, заключение договоров, деловая переписка, устные и письменные переводы (польский-английский-русский), обслуживание ключевых клиентов, взаимодействие с топ-менеджментом холдинга, с руководством подразделений и сотрудниками компании. Ведение делопроизводства, доведение распоряжений ГД до заинтересованных лиц, контроль движения документов подразделений через визирующие службы и их подписание у Главного управляющего, подготовка проектов регламентов, оформление протоколов собраний, контроль выполнения задач исполнителями, ведение статистики, работа с архивами, материально-техническое обеспечение приемной и кабинета ГД, выполнение поручений руководителя; Административная поддержка руководителя, организация командировок (заказ билетов и гостиниц), организация трудоустройства иностранных граждан в компании и контроль документооборота в юридической компанией.

Анализ ежегодной и квартальной отчетности компаний находящихся на бирже (RTS, Micex, KSE, Страны Прибалтики, Италия)/ Сотрудничество с биржами и клиентами (выяснение правдивости данных, спорных вопросов, дополнительной информации)/Приготовление отчетности для акционеров (экономическое и финансовое состояние компании на момент закрытия отчетного периода)/Проведение внутренних тренингов (мотивация, самомотивация, тренинг для тренеров, основные экономические данные)

Продвижения продаж продукции компании (изготовление деталей машин используемых в транспортных средствах, таких марок, как Volkswagen, BMW, Daimler Chrysler, Audi, Land Rover, Ford и Masserati и оборудования по конструкторской документации клиента) от момента поиска потенциального клиента, обработке заказа, оценке технической сложности заказа, переговоров с подрядчиками, определения цены детали до момента подписания договора с клиентом на поставку продукции (тендеры на 20-30 тыс. евро), контроль за качеством продукции; контакты с контрагентами, логистическая поддержка контрагента, письменные и устные переводы (русский-английский-немецкий), перевод технической документации по следующему ассортименту подшипники, колеса распорки, поршни, барабаны и кольца, а также другие детали подвергающиеся механической обработке.

Обслуживание клиентов в гостинице, регистрация гостей, ознакомление клиентов с гостиничным комплексом, координация работы обслуживающего персонала, основная цель поездки – интенсивное обучение английскому языку