Помощник руководителя

Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка Генерального директора компании, в том числе:
- Time-management: планирование/координация рабочего дня Генерального директора- заседания, совещания, переговоры, встречи- логистика, планирование/координация поездок руководителя, членов его семьи (маршрутизация, паспорта, визы, отели, VIP-залы)
-Выполнение личных поручений Генерального директора (в том числе взаимодействие с семьей);
- Прием и фильтрация телефонных звонков, поступающих руководителю;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль исполнения принятых решений;
- Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, качественное редактирование;
- Составление деловых писем, проектов распорядительных документов; контроль за исполнением;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
- Ведение документооборота;
- Организация встреч, презентаций, выставок;
- Полная travel-поддержка офиса (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
- Заказ пропусков;
- Координация работы курьеров, водителей, уборщиц
- Совместная работа с отделом кадров (кадровый документооборот);
- Организация и обеспечение эффективной работы секретариата (2 человека - планирование‚ постановка задач‚ контроль исполнения);
- Контроль работы по регистрации входящей, исходящей корреспонденции;
- Организация подготовки рабочих мест; 
- Проведение тендеров среди компаний-поставщиков товаров и услуг;
- Прямое взаимодействие с арендодателями (пропуска, места на стоянке, аренда офиса);
- Организация жизнедеятельности офиса (контроль за закупками мебели, канцтоваров, еды, питьевой воды, расходных материалов, и пр.); 
- Организация корпоративных мероприятий, праздников;
- Оптимизация расходов.