Секретарь

- Ведение и хранение документации (регистрационные журналы, журнал охраны);
- поиск и подбор персонала для компании (СМИ, сайты Интернета);
- контроль и координирование работы персонала;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- прием и отправка почтовой корреспонденции, заказов на продукцию, документации;
- работа с программами ПК (Word, Excel), электронной почтой, оргтехникой (копир, сканер, принтер, факс);
- поддержка жизнеобеспечения офиса всем необходимым (вода, канцтовары);
- поддержание чистоты офиса – в подчинение уборщица.

- Ведение и хранение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, штатное расписание, приказы, распоряжения), в том числе ведение, учет и хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников, табеля рабочего времени;
- работа с мини-АТС (прием/переадресовывание звонков, факсов, заказов);
- ведение и хранение документации (приказы, распоряжения, регистрационные журналы, журнал охраны);
- прием, отправка почтовой корреспонденции, документации;
- работа с программами ПК (Word, Excel), электронной почтой, оргтехникой (копир, сканер, принтер, факс);
- поддержка жизнеобеспечения офиса всем необходимым;
- заказ материалов для производства, а также воды, канцтоваров, мебели, аксессуаров и др.
- поддержание чистоты офиса - в подчинении уборщица и дворник;
- информирование клиентов компании о скидках, специальных акциях, проведении выставки;
- помощь в проведение выставки (заказ всего необходимого для функционирования выставки, подготовка прайса, подготовка всех необходимых материалов для выставки).

- Полный подбор и поиск офисного и домашнего персонала для фирм-заказчиков и частным лицам с учетом всех пожеланий и предпочтений, корпоративной этики, образования и т.д. (все должности – от служащих до руководящего персонала);
- контакты с первыми лицами компаний, высокопоставленными людьми, встречи, переписка;
- работа с ПК, оргтехникой, Интернетом;
- ведение отчетности по выполняемой работе.

- Ведение кадрового делопроизводства (приказы, распоряжения, прием, увольнение);
- работа с мини-АТС (вход./исход. звонки, переадресовывание, факсы, телефонограммы);
- ведение и хранение документации (приказы, распоряжения, отчетность, статистика, запросы);
- ведение регистрационных журналов;
- координирование работы водителя;
- работа с программами ПК, Интернетом, электронной почтой, оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
- поддержание чистоты рабочего места Гл. врача;
- составление графика приема врачей и главного врача поликлиники;
- помощь работе регистратуры поликлиники.

- Оказание помощи при выборе одежды и обуви в соответствии с модными сезонными тенденциями, фактурами, особенностям фигуры;
- Составление имиджа клиента для определенного случая, события, мероприятия;.
- Формирование стиля клиента;
- проверка целостности одежды и обуви (такие как пуговицы, молнии, швы, набойки, брак и т.д.).