Заместитель директора

• Подготовка переговоров и совещаний, проводимых руководителем.
• Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов ежегодных собраний.
• Согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководства, контроль за их исполнением.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Делопроизводство: приём, учёт и регистрация документов, личных заявлений работников, кадровые вопросы, составление писем, запросов, протоколов, приказов и иной документации, необходимой для осуществления своих обязанностей.

• Организация и проведение международной театральной конференции на факультете.
• Осуществление компьютерной обработки учебной документации и подготовка документации и материалов для отчётов по организации работы деканата.
• Ведение личных дел студентов, оформление студенческих билетов, зачётных книжек, академических справок, дипломов.
• Проверка платёжных документов студентов платной основы.
• Работа со студентами - льготниками.
• Организация учебного процесса: составление расписания занятий, замен, репетиций, показов.
• Участие в работе приёмной комиссии: (ведение документации на отборочных турах и вступительных экзаменах).
• Составление перечня необходимой аппаратуры, декораций, реквизита и костюмов, приёмка, инвентаризация.
• Сбор, обработка и размещение данных о студенческих спектаклях на сайте Академии.

• Составление приказов и прочих внутренних документов режиссерского факультета.
• Ведение архива личных дел студентов и педагогов.
• Оформление учебной документации (зачётные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью студентов).
• Участие в работе приёмной комиссии: (запись, ведение документации на отборочных турах и вступительных экзаменах).
• Обеспечение работы деканата (заказ канцелярских товаров, обеспечение работы орг. техники, координация работы обслуживающего персонала).
• Обеспечение учебного процесса (заказ, приёмка и дальнейшая инвентаризация аппаратуры, декораций, реквизита и костюмов).
• Сбор, обработка и размещение данных о студенческих спектаклях на сайте Академии.

• Мониторинг и контроль продаж, ассортимента, качества и сроков годности продукции.
• Формирование заказов на товар.
• Организация и контроль приемки товара.
• Контроль наличия и корректности сопроводительных документов.
• Контроль выкладки товара.
• Контроль количества, качества и сроков реализации.
• Контроль возврата и списания продукции в магазине и ротации и сроков годности продукции.
• Кассовая отчетность и подготовка денежных средств к инкассации.
• Организация и контроль работы сотрудников.
• Набор и обучение персонала.
• Составление графиков работы, ведение табеля рабочего времени.
• Ведение полной документации магазина и формирование отчетности для центрального офиса.
• Проведение инвентаризаций, переоценок продукции и контроль правильности цен товара.
• Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами.
• Решение возникающих конфликтных ситуаций с клиентами

• Руководство работой по подготовке мест для принятия грузов на склад, так же по приему, размещению, хранению и грузов.
• Обеспечение комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, а так же сбор, работа с поставщиками многооборотной тары.
• Проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.
• Оформления и сдача приходно-расходных документов.
• Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Ведение учета складских фактур и других документов, связанных с движением товара на складе, оформление и сдача приходно-расходных документов, составление отчетности.

• Контроль складского хранения продукции.
• Организация и контроль поступления товара на склад.
• Прием, размещение, хранение и отпуск товара.
• Проведение инвентаризаций на складе.
• Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе.
• Составление ежедневного отчета о состоянии хранящейся продукции, баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня и отчёт по срокам годности продукции.

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению.
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Печать и размножение служебных документов.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Организация работы по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием посетителей и телефонных звонков.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация совещаний.
• Оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя.