Руководитель отдела договорного делопроизводства / Архивариус
70 000 руб
Елена Михайловна
Возраст
54 года (08 Июня 1971)
Город
Москва
,
м. Севастопольская
м. Каховская
Переезд невозможен
Полная занятость
12 лет 1 месяц
Реклама / Маркетинг / PR
- Организация систематизации и архива договорного делопроизводства в компании (база - более 2000 договоров);
- Координация работы 2 сотрудников;
- Разработка стандартов, методологии ведения договорного делопроизводства, разработка номенклатуры дел (маршрутизация, систематизация по видам, контроль исполнения, архив);
- Организация оперативного хранения документации. Формирование дел временного (свыше 5 лет) хранения;
- Организация обучения сотрудников;
- Обработка новых договоров/договорных документов (регистрация, сортировка, организация хранения);
- Осуществление контроля сроков исполнения документов;
- Контроль соблюдения действующих локальных нормативных актов по архивному делу работниками структурных подразделений;
- Подготовка аналитических справок о соблюдении сроков исполнения документов, а также отчётов в области делопроизводства и архивного дела;
- Оптимизация существующих, а также разработка новых бизнес-процессов ведения делопроизводства.
Высшее
Москва, 2009 — 2015 гг.
Высшее
Москва, 2009 — 2013 гг.
- Отличное знание нормативной базы, регламентирующей делопроизводство, архивоведение (ФЗ РФ, Постановления Правительства РФ, Приказы ФОИВ, ГОСТы); - Опыт работы по разработке номенклатуры дел; - Умение систематизировать большой массив информации; - Практические навыки организации системы оперативного хранения, разработки системы учета, хранения, использования документации; - Опыт работы по разработке и внедрению организационно-методических документов, регламентирующих работу подразделения; - Системное мышление, ответственность, высокая работоспособность; - Быстрое усвоение новой информации, адаптируемость. Ключевые результаты: Повышение эффективности работы компании за счёт внедрения системы ведения документооборота и контроля исполнения документов: разработка реестра, благодаря которому, посредством сведения в единую базу данных информации из разных структурных подразделений-участников договорных отношений, определения оптимальной структуры пакета документов по конкретному договору (чего нет в СЭД), визуализируется вся цепочка действий, подтвержденная оригиналами документов и их сканами - "открывающие документы (оригинал договора, приложений, ДС) - счета - закрывающие доки (подписанные оригиналы актов, ТН...) - оплаты - задолженности". Т.о. минимизирован риск нарушения в оформлении доков, их отсутствия/наличия некорректных экземпляров, сроков их исполнения, ошибки в бух. проводках и исполнении финансовых обязательств по договорам. - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Reader, МФУ. Опыт работы в программе BPMonline CRM и 1С. Небольшую компанию (1 юр. лицо/база - не более 100 действующих договоров/ возьму на документационное сопровождение за 30 000 руб. неполный день/гибкий график).
30 января, 2015
Екатерина Евгеньевна
Город
Москва
Возраст
38 лет (29 июня 1987)
Опыт работы:
3 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Помощник бухгалтера, ООО "АФ "ЭКУРАН"
10.2014 - 01.2015
30 сентября, 2015
35 000 руб
Ксения Александровна
Город
Москва, м. Измайловская
Возраст
36 лет (13 мая 1989)
Опыт работы:
4 года
Последнее место работы:
Администратор по учету контрактов, Инфосистемы Джет
07.2013 - 12.2013
3 октября, 2019
Елена Николаевна
Город
Москва, м. Некрасовка
Возраст
51 год (15 октября 1974)
Опыт работы:
2 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь-рефернт (Полная занятость), ООО «ВИТИАС», г. Москва
08.2008 - 12.2008
Резюме размещено в отрасли