Руководитель отдела договорного делопроизводства / Архивариус
70 000 руб
Елена Михайловна
Возраст
55 лет (08 Июня 1971)
Город
Москва
,
м. Севастопольская
м. Каховская
Переезд невозможен
Полная занятость
12 лет 3 месяца
Реклама / Маркетинг / PR
- Организация систематизации и архива договорного делопроизводства в компании (база - более 2000 договоров);
- Координация работы 2 сотрудников;
- Разработка стандартов, методологии ведения договорного делопроизводства, разработка номенклатуры дел (маршрутизация, систематизация по видам, контроль исполнения, архив);
- Организация оперативного хранения документации. Формирование дел временного (свыше 5 лет) хранения;
- Организация обучения сотрудников;
- Обработка новых договоров/договорных документов (регистрация, сортировка, организация хранения);
- Осуществление контроля сроков исполнения документов;
- Контроль соблюдения действующих локальных нормативных актов по архивному делу работниками структурных подразделений;
- Подготовка аналитических справок о соблюдении сроков исполнения документов, а также отчётов в области делопроизводства и архивного дела;
- Оптимизация существующих, а также разработка новых бизнес-процессов ведения делопроизводства.
Высшее
Москва, 2009 — 2015 гг.
Высшее
Москва, 2009 — 2013 гг.
- Отличное знание нормативной базы, регламентирующей делопроизводство, архивоведение (ФЗ РФ, Постановления Правительства РФ, Приказы ФОИВ, ГОСТы); - Опыт работы по разработке номенклатуры дел; - Умение систематизировать большой массив информации; - Практические навыки организации системы оперативного хранения, разработки системы учета, хранения, использования документации; - Опыт работы по разработке и внедрению организационно-методических документов, регламентирующих работу подразделения; - Системное мышление, ответственность, высокая работоспособность; - Быстрое усвоение новой информации, адаптируемость. Ключевые результаты: Повышение эффективности работы компании за счёт внедрения системы ведения документооборота и контроля исполнения документов: разработка реестра, благодаря которому, посредством сведения в единую базу данных информации из разных структурных подразделений-участников договорных отношений, определения оптимальной структуры пакета документов по конкретному договору (чего нет в СЭД), визуализируется вся цепочка действий, подтвержденная оригиналами документов и их сканами - "открывающие документы (оригинал договора, приложений, ДС) - счета - закрывающие доки (подписанные оригиналы актов, ТН...) - оплаты - задолженности". Т.о. минимизирован риск нарушения в оформлении доков, их отсутствия/наличия некорректных экземпляров, сроков их исполнения, ошибки в бух. проводках и исполнении финансовых обязательств по договорам. - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Reader, МФУ. Опыт работы в программе BPMonline CRM и 1С. Небольшую компанию (1 юр. лицо/база - не более 100 действующих договоров/ возьму на документационное сопровождение за 30 000 руб. неполный день/гибкий график).
2 июня, 2009
25 000 руб
Михаил Иванович
Город
Москва
Возраст
74 года ( 6 ноября 1951)
Опыт работы:
3 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Сканировщик документов, ООО "АРХИВАРИУСЪ"
09.2009 - 04.2013
3 ноября, 2011
25 000 руб
Ася Дмитриевна
Город
Москва local_shipping
Возраст
39 лет (13 ноября 1986)
Опыт работы:
18 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по бронированию авиабилетов, Центральное агентство путешествий
09.2011 - по текущее время
1 сентября, 2014
25 000 руб
Надежда
Город
Москва
Возраст
47 лет (27 июня 1978)
Опыт работы:
10 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Архивариус, СТС Медия
09.2013 - 05.2014
Резюме размещено в отрасли