Руководитель отдела договорного делопроизводства / Архивариус

- Отличное знание нормативной базы, регламентирующей делопроизводство, архивоведение (ФЗ РФ, Постановления Правительства РФ, Приказы ФОИВ, ГОСТы); - Опыт работы по разработке номенклатуры дел; - Умение систематизировать большой массив информации; - Практические навыки организации системы оперативного хранения, разработки системы учета, хранения, использования документации; - Опыт работы по разработке и внедрению организационно-методических документов, регламентирующих работу подразделения; - Системное мышление, ответственность, высокая работоспособность; - Быстрое усвоение новой информации, адаптируемость. Ключевые результаты: Повышение эффективности работы компании за счёт внедрения системы ведения документооборота и контроля исполнения документов: разработка реестра, благодаря которому, посредством сведения в единую базу данных информации из разных структурных подразделений-участников договорных отношений, определения оптимальной структуры пакета документов по конкретному договору (чего нет в СЭД), визуализируется вся цепочка действий, подтвержденная оригиналами документов и их сканами - "открывающие документы (оригинал договора, приложений, ДС) - счета - закрывающие доки (подписанные оригиналы актов, ТН...) - оплаты - задолженности". Т.о. минимизирован риск нарушения в оформлении доков, их отсутствия/наличия некорректных экземпляров, сроков их исполнения, ошибки в бух. проводках и исполнении финансовых обязательств по договорам. - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Reader, МФУ. Опыт работы в программе BPMonline CRM и 1С. Небольшую компанию (1 юр. лицо/база - не более 100 действующих договоров/ возьму на документационное сопровождение за 30 000 руб. неполный день/гибкий график).