Менеджер по внутрикорпоративным коммуникациям

- Разработка внутренней коммуникационной стратегии компании Inchcape в России
- PR-работа по трансляции корпоративной культуры и ключевых событий в Компании посредством размещения информации во внутренних СМИ (корпоративный портал, информационные стенды, email рассылки).
- Развитие бренда компании через все каналы коммуникации
- Контроль за соответствием внутренних коммуникаций принципам корпоративной культуры компании.
- Участие в подготовке и распространении новостей и информационных материалов посредством соответствующих каналов коммуникации.
- Подготовка коммуникаций от лица руководства компании.
- Поддержка еженедельной рассылки для сотрудников.
- Работа внутрикорпоративного портала: разработка концепции ,сбор информации, содержательное наполнение (написание и редакция текстов, отбор и редакция фотоматериалов)
- Координация деятельности команды внутренних коммуникаций (Russian Communication Network) по разработке и внедрению коммуникационных инструментов, поддерживающих стратегию формирования вовлеченности
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (региональные и международные конференции, корпоративные праздники)

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Контроль над исполнением поручений руководителя.
- Оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
- Интенсивные внутренние (руководители бизнесов и направлений) и внешние (партнеры, клиенты) коммуникации.
- Ведение деловой переписки руководителя.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности реководителя.
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Перевод документации (с английского на русский и русского на английский), синхронный перевод на деловых встречах.
- Координация работы водителя.
- Участие в проектах по брендингу и внутрикорпоративным коммуникациям, а также других проектах по требованию руководителя.

Административная поддержка руководителя
Подготовка заседаний и совещаний
Составление отчётов, презентаций
Координация проектов
Участие в организации корпоративных мероприятий
Участие в разработке внутренних коммуникаций
Участие в разработке внутреннего сайта компании

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности офиса
Распределение входящих звонков
Ведение базы данных
Предоставление клиентам информации о компании
Организация приема посетителей
Первичная экспедиционная обработка поступившей корреспонденции Входящая, исходящая документация
Бронирование конференц-комнат
Заказ такси