Офис-менеджер

Делопроизводство в 1С (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т.д.).
Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС
Составление доверенностей.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды.
- Заказ канцелярии, печатной продукции.
- Заказ мебели.
- Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов.
Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.
Взаимодействие с арендодателями.
Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и.т.д)
Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и.т.д)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями,отслеживание сроков исполнения.
Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях.
Отбор резюме, согласование встреч.
Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод).
Оформление и регистрация приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, формирование кадрового резерва.
Ведение и оформление трудовых книжек.
Ведение личных карточек (форма Т-2)
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение изменений в штатное расписание.
Ведение графиков отпусков.
Адаптация новых сотрудников.
Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.
Ведение календаря памятных дат и дней рождения;
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Прием и передача корреспонденции сотрудникам.
Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде)
Отправка почты:Почта России,DHL.
Работа с электронной почтой.
Печать и размножение документов,прошивка документов.
Поиск информации в Интернете.