Экономист

Полное сопровождение согласования и подписания договорных документов, проверка оформления, ведение и мониторинг базы договорных документов.
Выставление счетов на оплату, оформление различных документов и отчётов.
Работа в программе 1С (Альфа-Авто).
Составление коммерческих предложений.
Поиск и подготовка документов для аукционов и тендеров (ФЗ 44 и 223).
Регистрация в CRM-системе (Bitrix24) новых клиентов.

Полное сопровождение согласования и подписания договорных документов с дистрибьюторами, проверка оформления, ведение и мониторинг базы договорных документов.
Работа с закрывающими документами на премии дистрибьюторам.
Подготовка данных для взаимозачетов, списков на оплату дистрибьюторам. Ведение и мониторинг актов взаимозачетов. Взаимодействие с бухгалтерией.
Подготовка сводных отчетов и сбор информации от региональных сотрудников руководству Департамента продаж, презентации по мере необходимости.
Координация информационных потоков между отделами. Департамента продаж и другими подразделениями.
Прием и распределение входящей корреспонденции Департамента продаж.
Работа в OLAP в приложении Excel.
Работы со сводными таблицы.
Тесная работа с региональными сотрудниками Департамента продаж, предоставление необходимой информации по запросам.

Участие в формировании месячного плана реализации и осуществление сбыта продукции, ее поставку потребителям в сроки и в объеме в соответствии с заказами, заключенными договорами и бизнес плановыми показателями Компании;
Собирать с контрагентов отчеты по вторичным продажам и текущим остаткам продукции Компании;
Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
Отправлять исходящую корреспонденцию;
Вести регистрацию и хранение исходящей документации;
Вести учет документов в общей системе электронного документооборота, установленной в Компании;
Взаимодействовать с другими сотрудниками и подразделениями компании по вопросам документооборота (возвратные накладные, акты сверок);
Составлять опись документов при передаче дел в архив;
Оформлять стандартные приложения и дополнительные соглашения к договорам;
Оформлять ежемесячно спецификации клиентам;
Оформление служебных записок и писем;
Оказывать информационную и техническую (по базе данных) поддержку Менеджерам по работе с дистрибьюторам;
Выполнять сканирование и копировально-множительные работы;
Давать устные справки сотрудникам Компании по работе в пределах своих обязанностей и компетенции;
Работа в 1С бухгалтерия.