Помощник руководителя

Организаторские обязанности, такие как, организация работы транспортного отдела;
составление маршрутных листов; встреч/проводов гостей компании в/из аэропорта;
информационная поддержка туристов;
организация работы подчиненных, распределение по рабочим местам, контроль соблюдения стандартов компании при работе с клиентами, обучение, тренинги;
проведение информационных встреч с гостями;
презентация и продажа услуг компании;
финансовая отчетность;
выполнение планов;
полное сопровождение гостей во время отдыха в стране;
организация дневного/вечернего досуга;
помощь в решении вопросов и проблем;
проведение 1/2 -дневных, исторических экскурсий, шопинговых;
полное предоставление информации о стране, ее традициях, обычаях, политико-экономико-социальном устройстве;
сопровождение на вечерних развлекательных программах;
помощь в решении возникших проблем и конфликтных ситуаций;
продажа товаров и услуг компании;

выполнение производственных поручений руководителя;
организация работы подчиненных сотрудников;
ведение переговоров с клиентами, поставщиками;
заключение договоров;
контроль за исполнением контрактов;
документооборот;
прием, учет, контроль, хранение товара;
реализация товара; инвентаризация;
занесение данных в систему;
продвижение товара, составление заявок на товар; прием;
оприходование накладных;
финансово-бухгалтерская отчетность;

Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей
Бронирование номеров
Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации
Предоставление полной информации об услугах гостиницы
Контроль соблюдения правил проживания и эксплуатации номеров
Контроль качества обслуживания посетителей
Координирование работы персонала отеля

Консультирование клиентов;
выполнение операций с базами данных (занесение данных в систему, обработка, систематизация); работа с поставщиками, заказ, прием;
оприходование товара;
осуществление возврата, уценки, переоценки, списание;
оформление товарных накладных;
подготовка сертификатов к расходным накладным;
печать ценников;
работа с графическими редакторами;
контроль остатков на складе;
отчетность