Секретарь / Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков и факсов,
Регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции,
Контроль и заказ необходимых канцтоваров, хозяйственных принадлежностей,
Контроль бесперебойной работы и организация ремонта офисной техники
Оформление пропусков,
Прием и распределение входящих и исходящих звонков,
Сканирование, ксерокопирование,
Ведение переписки по электронной почте компании,
Контроль и организация почтовых отправлений,
Встреча гостей,
Контроль поддержания чистоты в офисе.
ПК уверенный пользователь (Excel, Word, Интернет),
Внесение информации в базу данных 1С;
Ведение кадровой документации
Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint). Работа в системах 1С(предприятие;ЗУП)
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); организация работы курьеров.

- Подготовка и проведение общешкольных мероприятий (написание сценариев, проведение репетиций, изготовление костюмов и декораций и т.д.), в т.ч. праздников, линеек, субботников. походов, экскурсий.
- Организация досуга обучающихся;
- Формирование, сплочение коллектива и развитие тех или иных качеств личности обучающихся;
- Проведение работы по подбору и подготовке руководителей (организаторов) первичных коллективов детских организаций, объединений;
- Способствование развитию и деятельности детских общественных организаций, объединений, помогает в программировании их деятельности на принципах добровольности, самодеятельности, гуманности и демократизма с учетом инициативы, интересов и потребностей обучающихся;
- Изучение возрастных и психологических особенностей, интересов и потребностей обучающихся (воспитанников, детей) в учреждениях и по месту жительства, создание условий для их реализации в различных видах творческой деятельности;
- Руководство работой по одному или нескольким направлениям деятельности учреждения: техническому, художественному, спортивному, туристско-краеведческому и других;
- Привлечение к работе с обучающимися (воспитанниками, детьми) работников учреждений культуры и спорта, родителей, общественность.