Экономист / Специалист договорного отдела

Работа с договорами:
Подготовка и оформление заявок, материалов для заключения договоров с контрагентами; согласование условий контрактов и изменений к ним; контроль соблюдения сроков согласования договоров и устранение замечаний к ним; контроль исполнения обязательств по договорам в части выплат и сроков их действия. Контроль за своевременным изменением и перезаключением договоров. Предоставление оригиналов актов выполненных работ, получение и согласование актов-сверок с контрагентами. Ведение реестра договоров и актов выполненных работ.

Бюджетное планирование:
Составление и согласование части бюджета проектов; составление календарного плана платежей и реестра платежей в рамках бюджета проектов.

Делопроизводство:
Контроль и фиксация сроков выполнения проектов. Подготовка писем, заявок, справочных материалов; учет входящей и исходящей документации по закрепленному участку. Выполнение разовых поручений руководителя.

Бюджетное планирование:
Формирование, исполнение и корректировка бюджета проекта по статьям; оформление заявок на перераспределение бюджетных средств; формирование ежемесячного кассового плана и контроль его исполнения; формирование еженедельного реестра платежей и их проведение; подготовка и предоставление информации по управленческим расходам; подготовка материалов по прогнозам и лимитам затрат по статьям. Подготовка презентаций для руководства.

Работа с договорами:
Подготовка материалов для заключения договоров с контрагентами; согласование условий контрактов и изменений к ним; устранение замечаний согласовывающих лиц (в СЭД) ; мониторинг состояния проектов договоров, включая контроль за соблюдением сроков и процедур их согласования в системе электронного документооборота; составление протоколов разногласий и дополнительных соглашений. Контроль исполнения сторонами обязательств по действующим контрактам; работа с первичной документацией. Ведение реестра подписанных договоров. Приёмка и подписание актов сдачи-приёмки работ/услуг.

Делопроизводство:
Контроль и фиксация сроков выполнения проекта. Приём, регистрация, учёт общей корреспонденции и служебной переписки; оформление распорядительной документации , контроль её исполнения и хранения.Ведение реестров подготовки и согласование документов; Обработка входящей/исходящей документации. Выполнение разовых поручений руководителя по определенному направлению.

Отчётность:
Составление ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых отчётов использования денежных средств по фактическому выполнению ремонтных работ и их отклонение от запланированных показателей; движение денежных средств капитального ремонта по объектам; формирование, ведение и систематизация статистических данных для анализа и планирования расходования средств по капитальному ремонту; формирование ежемесячного бюджета по отделу и отчёт о его выполнении; участие в составлении бизнес-плана по отделу главного механика.

Работа с договорами:
Подготовка и оформление материалов для заключения договоров с подрядными организациями; отслеживание процесса их согласования; получение от контрагентов счетов и актов выполненных работ (учёт); регистрация и учёт наряд-заказов на проведение ремонтных работ.

Делопроизводство:
Приём, регистрация, учёт общей корреспонденции и служебной переписки; оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки) контроль её исполнения и хранения. Обработка входящей/исходящей документации; деловая переписка с организациями (подрядчиками). Подборка и подготовка материалов для совещаний. Выполнение разовых поручений руководителя.

Мониторинг рынка (отслеживание новостей по различным сегментам рынка); мониторинг конкурентов (продукция‚ цены); ведение баз данных «Клиенты»‚ «Партнёры»‚ «Поставщики»‚ по основным видам продукции компании; отслеживание динамики объёмов продаж. SWOT – анализ; анализ цен на продукцию компании. Координация выставочной и рекламной деятельности компании; подготовка информационных и рекламных материалов; информационное наполнение сайта; формирование рекламного бюджета компании.Организация работы с документами: регистрация, учёт и оформлением документации (приказов, распоряжений, писем, служебных записок,) их исполнение и хранение. Обработка входящей / исходящей корреспонденции. Выполнение поручений генерального директора компании.

Сбор маркетинговой информации; мониторинг конкурентов; работа с базой данных‚ пополнение базы данных; SWOT- анализ; участие в подготовке и размещении рекламных и информационных материалов в печатных СМИ‚ Интернет. Ведение деловой переписки‚ переговоров с клиентами компании. Выполнение поручений генерального директора компании