Ассистент руководителя

Осуществление контроля за своевременным исполнением контрольных и распорядительных документов.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя.
Прием и перевод входящей корреспонденции на французском/английском языках.
ведение делопроизводства (принятие документов на подпись руководителям; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов)
организация проведения телефонных переговоров руководителей; по их поручению составление писем, запросов, других документов
Планирование рабочего дня руководителя
Организация внешних и внутренних встреч;
Ведение, протоколирование переговоров, совещаний, встреч;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя (водители, курьерская служба и т.д.);
Организация поездок и командировок руководителя и его гостей (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
Подготовка документов и материалов (писем, презентаций, протоколов и т.д.);
Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю;
Поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя, систематизация, консолидация и представление;
Ведение электронной базы по согласованию распорядительных документов и контролю поручений (входящих и исходящих по отношению к руководителю)