Менеджер отдела продаж

- Поддержка руководителя в административной работе подразделения;
- коммуникация и взаимодействие с сотрудниками других Служб отеля;
- организация документооборота отдела;
- перевод англоязычных документов необходимых отделу;
- приём и обработка (в рамках компетенции) поступающих телефонных звонков;
- координация административной работы и производственного процесса в отделе по
согласованию с руководителем;
- ведение учета рабочего времени сотрудников, составление табелей и графиков;
- ведение и структурирование отчетных материалов;
- составление писем и документов по поручению руководителя;
- организация и курирование служебных мероприятий по поручению руководителя.

Прием и обработку звонков от клиентов, консультация клиентов, заключение и согласование договоров, создание коммерческих предложений, поддержание
постоянного контакта с клиентами, обработка претензий и рекламаций, осуществление выезда к клиентам, формировка отгрузки и оформление необходимых документов, контроль поступления денежных средств от клиента, контроль дебиторскойзадолженности (при необходимости отправлять должнику акт сверки из 1С торговля),знание стандартов качества печатной продукции, формирование клиентской баз и внесение в нее изменений, контроль дебиторской задолженности, участие в тендерах,
логистика передвижения заказа, анализ товарных запасов компании, закупка товара (взаимодействие с поставщиками компании, поиск новых поставщиков, контроль за исполнением), обучение новых сотрудников, выполнение планов продаж, успешная
разработка стратегии по работе с регионами, выполнение поставленных руководством задач.

Выполняемые функции: прием, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции, информационно справочной литературы, организационно-распорядительной
документации. Оформление дел текущего делопроизводства, контроль исполнения, архив, и т.д. Регистрация договоров. Передача документов на исполнение, осуществление контроля за их исполнением. Заказ и бронирование услуг по заказу сотрудников (билеты, гостиницы, VIP-залы, переводчик, гид, и др.) Участие в оформлении виз (работа с консульствами, т.д.). Организация мероприятий. Работа на выставках и презентациях продукции. Консультация по ассортименту продукции.