Менеджер по работе с клиентами

Обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Прием звонков, заявок от заказчиков на ремонт оборудования.
Ведение делопроизводства.
Составление писем, запросов, подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела.
Заключение договоров и ведение контроля за своевременным исполнением договорных обязательств Исполнителя и Заказчика.
Составление отчетов, актов выполненных работ, выставление счетов по договорным обязательствам заказчиков.
Осуществление контроля за своевременным исполнением работниками отдела изданных распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки и введение текущей информации в базу данных.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.
Подбор персонала и проведение первичных собеседований.
Проведение тренингов.
Организация эффективной работы отдела данного подразделения.

Подготовка технической документации для ввода в производство изделий и конструкций из металла.
Проведение испытаний, исследование и анализ соответствия свойств изделий из металлов ГОСТу.

Осуществление работы по ведению архивного дела.
Организация и обеспечение сохранности документации, поступившей в архив.
Прием и регистрация, поступившей на хранение от структурных подразделений документации.
Проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив.
Ведение работы по созданию электронного справочника по документам, для быстрого их поиска.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий.
Подготовка необходимых комплектов документации для командировок специалистов.