Специалист по лицензированию, делопроизводитель

1. Работа на Мини-АТС,
2. Работа с оргтехникой (прием/отправка по факсу, сканирование, копирование документов),
3. Кадровое делопроизводство: (Ведение личных дел сотрудников, приказы прием/увольнение на сотрудников, ведение табеля рабочего времени, отпусков).
4. Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия).

Ведение БД охранной деятельности;
Печать уведомлений о приеме/увольнении охранников;
Формирование личных дел охранников;
Оформление документов на личную карточку охранников, разрешение на ношение оружия(в т.ч. через портал ГосУслуг РФ)
Выдача/продление УЧО, РСЛа, РХИ,
Организация обучения сотрудников;
Работа с тендерным отделом,
Подготовка договоров и уведомлений о взятии/снятии объектов;
Приказ о закреплении охранников на объект;
Приказ о закреплении оружия за охранником;
Работа с отделом ЛРР в ЦАО и ЮВАО.

1. Прием и распределение входящих звонков (работа на мини-АТС)
2. Регистрация вх./исх. документации
3. Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
4. Ведение и учет алфавитной книги учащихся
5. Оформление личных дел учащихся
6. Ведение и учет книги по движению учащихся, книги выдачи аттестатов
7..Ведение БД учащихся
8. Кадровое делопроизводство (оформление и ведение личных дел сотрудников, трудовых и медицинских книжек)
9. Работа в программе 1С: Зарплата и и кадры
10. Чай, кофе для директора, прием посетителей
11. Выполнение поручений директора

1. Прием и распределение входящих звонков (работа на мини-АТС)
2. Регистрация вх./исх. документации
3. Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
4. Ведение и учет журнала готовой продукции
5. Ведение документооборота
6. Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода)
7. Чай, кофе для директоров, прием посетителей
8. Выполнение поручений директоров
9. Оформление документов на командировку.