Менеджер магазина

Работа с физическими и юридическими лицами, взаимодействие с финансовым и коммерческим отделом, бухгалтерией.
Работа велась по компаниям ЗАО «Стартап Индекс», ООО «Агентство оценки», УК ООО «ИКАН».
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение процесса документооборота и делопроизводства юридического и коммерческого отдела. Ежедневное составление реестра. Обеспечение взаимодействия с подрядчиками. Выставление счетов на периодической основе, отслеживание оплат и движения документации по проектам. Формирование заказа. Согласование макета с заказчиком, подрядчиком и исполнителем. Ведение закрывающих документов, подписание документов с обеих сторон. Составление, согласование, отслеживание хода визирования и подписания договоров (включая договора коммерческого отдела) с клиентами и подрядчиками. Получение от контрагента полной информации, в т.ч необходимых документов для Договора. Предоставление контрагенту полной необходимой информации для проведения работ. Ведение реестра договоров и платежей. Составление бюджета и его корректирование. Отслеживание печати продукции, доставка тиража в офис.
Ежемесячное предоставление бухгалтерии данных: информация о движении сотрудников за каждый месяц, информация о заработной плате за каждый месяц (предоставление документов), предоставление полученных услуг Проектом от физических лиц ежемесячно (какие Договора, даты актов, работы, суммы, оригиналы документов), предоставление полученных услуг Проектом от юридических лиц ежемесячно (какие Договора, даты актов, работы, суммы, оригиналы документов).
Составление и презентация отчетности по завершенным проектам на периодической основе руководству.

Работа с существующими ключевыми клиентами компании; поддержка долгосрочных отношений с постоянными клиентами, постановка целей и задач на месяц, на группу (3 специалиста по обслуживанию клиентов и 3 инженера); мотивация коллектива на достижение поставленных задач; контроль за выполнением поставленных задач; переговоры, решение спорных вопросов и налаживание взаимодействия со смежными подразделениями (финансовый отдел, отдел по обслуживанию клиентов, дистрибутивный отдел, отдел документооборота).

Помощь руководителю дивизиона телемаркетинга в управлении дивизионом (до15 специалистов), замещение и выполнение обязанностей руководителя в его отсутствие; управление дивизионом телемаркетологов; постановка целей и задач на месяц, мотивация коллектива на достижение поставленных задач; контроль за выполнением поставленных задач; контроль за выполнением внутренних правил компании, планирование рабочего процесса; подготовка и контроль за обеспечением и актуализацией рабочих материалов (информационные поводы, документация, рекламные продукты, мониторинги); переговоры, решение спорных вопросов и налаживание взаимодействия со смежными подразделениями (дивизион продаж, финансовый отдел, административный отдел).

Управление группой телемаркетологов (до 8 специалистов); постановка целей и задач на месяц, мотивация коллектива на достижение поставленных задач; контроль за выполнением поставленных задач; контроль за выполнением внутренних правил компании, планирование рабочего процесса; подготовка и контроль за обеспечением и актуализацией рабочих материалов (информационные поводы, документация, рекламные продукты, мониторинги); переговоры, решение спорных вопросов и налаживание взаимодействия со смежными подразделениями (дивизион продаж, финансовый отдел, административный отдел).

Подтверждение заказов, контроль поступления‚ оприходования товара. Контроль за соблюдением сроков поставки и своевременных оплат. Взаимодействие со смежными отделами.

Макияж, окрашивание волос, химическая завивка, стрижки, прически (свадебные, вечерние, повседневные).