Секретарь-делопроизводитель

02.2009-05.2009 Ведущий специалист Отдела делопроизводства
- Обеспечение установленной процедуры согласования проектов документов, подготовленных структурными подразделениями Банка.
- Осуществление контроля правильности оформления листов согласования к проектам документов, поступающих для проведения процедуры согласования.
- Регистрирование, поступивших на согласование проектов документов в электронном журнале регистрации.
- Размещение электронных версий проектов документов в соответствующих каталогах на сетевых ресурсах Банка для проведения процедуры согласования в соответствии с установленным в Банке порядке.
- Открывать доступ исполнителям и согласующим лицам к каталогам на сетевых ресурсах Банка, где размещены соответствующие проекты документов, подлежащие согласованию.
07.2008-20-2009 Старший специалист Отдела делопроизводства
- Осуществлять подготовку согласованных проектов хозяйственных договоров к подписанию уполномоченными должностными лицами Банка.
- Формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Осуществлять информационно-справочную работу по проектам документов, поступившим для согласования.
- Поддержание в актуальном состоянии справочный электронный перечень хозяйственных договоров, переданных на хранение в Отдел
- Осуществлять информационно-справочную работу по хозяйственным договорам, хранящимся в Отделе, организовывать заверение и выдачу их копий (в том числе нотариальных) по запросам подразделений Банка, готовить необходимые справки
- Готовить планы и отчеты о работе в соответствии с установленным порядком планирования и отчетности
09.2007-07.2008 Специалист Отдела делопроизводства
- Осуществлять подготовку согласованных проектов локальных нормативных документов Банка, тарифов, ставок к подписанию (утверждению)
- Своевременно размещать электронные версии утвержденных (подписанных) локальных нормативных документов Банка, тарифов, ставок в предназначенных для них электронных каталогах на общедоступных для пользователей Банка сетевых ресурсах
- Обеспечение рассылки утвержденных (подписанных) локальных нормативных документов Банка, заинтересованным подразделениям
- Поддержание в актуальном состоянии справочные электронные перечни локальных нормативных документов, тарифов и ставок Банка
03.2007-09-2007 Администратор Отдела партнерских продаж
- Осуществлять прием у менеджеров документов на приобретение потенциальными клиентами розничных продуктов Банка.
- Осуществлять контроль своевременности предоставления менеджерами документов на приобретение потенциальными клиентами розничных продуктов Банка.
- Вводить в базу данных клиентов – физических лиц информацию о принятых документах.
- Отслеживать поступление счетов по арендной плате Точек розничных продаж Банка.
- Обеспечивать передачу счетов в Департамент бухгалтерского учета и отчетности в установленные сроки.
- Создавать инструктивные материалы Банка.
- Внедрять мероприятия по усовершенствованию сервисного обслуживания клиентов Банка.

05.2006-03.2007 Старший консультант
- Проведение обучающих и показательных презентаций продуктов для консультантов компании
11.2005-05.2006 Консультант
- Консультирование клиентов по продуктам компании.
- Осуществление продвижения продуктов компании.
- Проведение презентаций для потенциальных клиентов с соблюдением установленных правил компании.
- Содействовать формированию положительного имиджа компании и расширению клиентской базы