Ассистент руководителя

Выполнение полного спектра обязанностей помощника члена Совета Федерации ФС РФ, в том числе:

- рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте;
- прием, учет, распределение документов и корреспонденции;
- организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, участия во внешних мероприятиях;
- ведение документооборота и деловой переписки (подготовка проектов ответов на письма, запросы граждан и пр.);
- проведение приема граждан в субъекте;
- организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование трансфера и отелей, работа переводчика);
- поиск, сбор, анализ, обработка необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой вспомогательных сотрудников;
- представление и сопровождение руководителя на деловых встречах, поездках, командировках.
Аналитические обязанности:
- подготовка ежемесячных, сессионных отчетов для представления в субъект;
- подготовка аналитических записок и справок для встреч, командировок;
- мониторинг и анализ СМИ по запрошенным темам.

Выполнение полного спектра обязанностей помощника члена Совета Федерации ФС РФ, в том числе:

- рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте;

- прием, учет, распределение документов и корреспонденции;

- организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, участия во внешних мероприятиях;
- ведение документооборота и деловой переписки (подготовка проектов ответов на письма, запросы граждан и пр.);
- проведение приема граждан в субъекте;

- организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование трансфера и отелей, работа переводчика);
- поиск, сбор, анализ, обработка необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой вспомогательных сотрудников;
- представление и сопровождение руководителя на деловых встречах, поездках, командировках;
- организация, координация работы персонала на выставке в рамках проведения Дней субъекта в Совете Федерации.
Аналитические обязанности:
- подготовка ежемесячных, сессионных отчетов для представления в субъект;
- подготовка аналитических записок и справок для встреч, командировок;
- мониторинг и анализ СМИ по запрошенным темам.

Работа со СМИ:
- входящие/исходящие запросы на интервью/комментарии/съемки/прямые эфиры и пр. с руководством и специалистами;
- присутствие и контроль за процессом;
- написание и рассылка пресс-релизов, пост-релизов по мероприятиям;
- мониторинг СМИ;
- формирование плана мероприятий и приглашение СМИ (отправка, контроль, напоминание, подтверждение).
Организация мероприятий:
- подготовка плана мероприятия;
- распределение обязанностей;
- приглашение СМИ;
- аккредитация;
- работа со СМИ на мероприятии;
- формирование отчетов по работе со СМИ;
- сбор материалов и формирование архива.
Планирование и развитие:
- бизнес-план по созданию пресс-службы центра с экономическим обоснованием;
- анкетирование, опросы пациентов (родителей пациентов), анализ данных и представление отчетов руководству центра;
- создание, регулярное обновление сетки информационных поводов;
- наработка постоянных контактов (журналистов и списка отраслевых СМИ или специализированных рубрик в СМИ);
- отслеживание тенденций медицинского рынка и актуальных тем;
- регулярный мониторинг ценовой политики в медицинской отрасли, конкурентоспособности центра.

Информационная работа с клиентом (Департамент информационный политики ХМАО-Югры):
- согласно ТЗ распределение по федеральным СМИ тем и вспомогательных материалов и контактов;
- согласование материалов с заказчиком;
- формирование отчета, сбор материалов;
- документооборот (заключение договоров, получение и оплата счетов, пересылка платежных поручений по требованию исполнителя).
Факультативная тендерная работа:
- поиск конкурсов;
- выбор и просчет рентабельности в выбранном конкурсе;
- составление пакета конкурсной заявки;
- составление сметы;
- организаторская деятельность от начала до конца.
Участие в корпоративной культуре компании:
- доработка (обновление) презентации компании, информационных писем;
- участие в разработке сайта дочерней компании.

Отчетная работа: «Национальные проекты – как имиджевая реклама власти»

Выполнение поручений руководителя

Выполнение поручений руководителя