Менеджер по работе с документами/ Помощник бухгалтера на первичную документацию

Приемка товара по количеству и качеству, контроль наличия необходимой и корректной документации к товару, выставление претензий по качеству, обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдения режимов и сроков хранения продуктов, товарного соседства, контроль за исправностью складского оборудования и инвентаря, оперативное оформление заявок на ремонт или замену, актов на списание, организация погрузочно-разгрузочных работ, перемещения и распределения товаров на складах, проведения производственной санитарии, выдача продуктов на пищеблок и другие подразделения, ведение складской документации, обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление отчетности, проведение инвентаризаций; выполнение функций завхоза (замещение по необходимости) - заказ и согласование закупки ТМЦ, приемка, выдача и списание, контроль уборки территории, формирование заявок на ремонт оборудования, организация работы младшего персонала.

Работа с первичной документацией (УПД, расходные накладные, возвратные накладные, погрузочные листы): разбор, сортировка, проверка на наличие печатей, подписей, исправлений; внесение в базу 1С корректировок по расходным накладным, отметок о возврате документов, составление реестров по некорректно оформленным накладным; оформление кассовой документации по 4 юридическим лицам, работа с ККМ, ОФД.

Приём ТМЦ, контроль наличия необходимой и корректной сопроводительной документации к товару, корректировка требований цехов, отпуск ТМЦ в цеха, ввод информации в систему учета движения продукции «1С», осуществление маркировки товара, организация перемещения товара и документооборота, участие в инвентаризации.

Снятие остатков на начало рабочего дня, сверка со складом, ведение учета вырабатываемой продукции в течении смены, отгрузка готовой продукции на склад ответственного хранения, контроль за погрузкой и разгрузкой поддонов с готовой продукцией из лифта, сверка выработки по каждому виду продукции с мастером цеха, проведение перемещения товара в программе 1С, распечатка накладных на перемещение, формирование отчета по выработке цеха за смену, снятие остатков на конец дня, ведение журналов учета продукции; обработка нарядов на отгрузку, заказ приёмка, перемещение ТМЦ между складами, организация комплектации, упаковки, подготовки товара к отгрузке, отгрузка товара, ведение складского учета, оформление и сдача приходно-расходных документов, работа с претензиями, контроль сроков годности продукции, проведение инвентаризации.

Прием, сортировка возвратов по клиентским заказам от курьеров (отказ, обмен, брак, пересорт), проведение их в программе; прием, обработка аннулированных заказов с курьерского склада; подготовка товара к отправке на склад (сканирование, упаковка, оформление сопроводительной документации на отгрузку), проведение инвентаризации возвратного склада, взаимодействие с отделом рекламаций; работа в корпоративной базе данных; замещение кассира по необходимости (приём наличных денежных средств, проведение оплаты курьерских листов, корректировка стоимости доставки, составление реестров, инкассация, архивирование документов, выдача заработной платы).

Приёмка товара по количеству и качеству, контроль наличия необходимой и корректной документации к товару, обработка накладных и проводка их в системе, составление актов расхождений, выставление претензий по количеству и качеству, контроль распределения принятого товара по складским помещениям, передача принятого товара сотрудникам торгового зала, работа с заказами, оформление списания товара, организация процесса возвратов поставщикам, оформление документооборота с поставщиками, контроль состояния текущей ситуации по приемке, возвратам, списанию и порядка на складах.