Бизнес- ассистент руководителя

- Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Организация совещаний и встреч руководящего состава подразделения;
- Участие во встречах, ведение переговоров с клиентами (строительные фирмы, ритейл, фармацевтика, производство и др.);
- Презентация услуг компании, консультирование клиентов;
- Проведение аудита, анализ базы, оценка объема выполняемых операций, расчёт трудозатрат, формирование смет и коммерческих предложений;
- Взаимодействие с юридическим отделом, контроль проверки контрагентов;
- Согласование коммерческих предложений с руководством, формирование и подписание договоров;
- Контроль и ведение документооборота, разработка и формирование пакета документов (первичная документация, договора, письма и др.);
- Ведение электронного архива документов;
- Ведение реестра документов, проведение сверок с клиентами;
- Сбор и предоставление документов для клиентов при прохождении аудиторских, налоговых и иных проверок;
- Проведение сверки дебиторской / кредиторской задолженности с компаниями;
- Анализ и контроль финансово - хозяйственной деятельности предприятия, формирование рекомендаций и ежедневных отчетов для руководства о возможности снижения затрат;
- Контроль и обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;
- Поиск и проверка поставщиков, анализ рынка и ценовых предложений (под запрос заказчика). Ведение переговоров с поставщиками и покупателями, контроль за сверкой взаиморасчетов;
- Работа в банк-клиенте, осуществление рублевых платежей. Валютный контроль;
- Контроль и обеспечение правильности и своевременности уплаты налогов и сборов, и иных платежей. Взаимодействие с налоговыми органами, с Пенсионным Фондом и Фондом Социального Страхования;
- Работа с ИФНС (включая получение справок об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также проведение сверок по налогам, опыт встречных камеральных проверок);
- Решение сложных и нестандартных задач клиентов в кратчайшие сроки (сбор пакета документов, открытие расчётных счетов, формирование паспортов сделок и др.);
- Методологическая работа. Разработка инструкций, регламентов и др. Согласование и контроль внедрения;
- Совместная работа с IT-отделом по внедрению автоматизации в процесс обработки документов, разработка ТЗ, контроль качества работы;
- Контроль работы курьерской службы. Построение логистических маршрутов. Формирование задач, контроль сроков и качества исполнения;
- Обучение молодых специалистов, наставничество;
- Ведение и предоставление отчетности для руководителя;
- Исполнение личных поручений руководителя

Достижения:
- Разработка и внедрение автоматизации отчетов в 1С;
- Разработка и внедрение системы отчетов под индивидуальные запросы клиентов;
- Контроль внедрения автоматизированной обработки отчетов, перенесения информации и документов из Excel в 1С, что позволило существенно сэкономить временные затраты и исключить ошибки при переносе информации;
- Разработка и автоматизация процесса устранения задвоения номенклатуры, перевода из одной базы в другую;
- Построение эффективных коммуникаций с банками («ВТБ», «Альфа», «Росбанк», «РФИ», «Русский Стандарт» и др.);
- Построение эффективных и долгосрочных отношений с клиентами;
- Успешное прохождение с клиентами аудиторских и налоговых проверок;
- Разработка и внедрение предложений для снижения расходов и увеличение прибыли клиентов.

- Постоянный контроль и взаимодействие со всеми 6 заводами Комбината, ведение телефонных переговоров и деловой переписки с директорами заводов;
- Контроль выгрузки и анализ отгрузок;
- Контроль отображения правильной и актуальной информации в базе, устранение ошибок;
- Взаимодействие с сотрудниками завода, контроль сроков и качества предоставления информации и документов;
- Внедрение системы отчетности для контроля показателей по отгрузкам (более 500 тонн, до 50 машин в день, ж/д перевозки и др.);
- Ведение и актуализация базы поставщиков (более 200: песок, цемент, щебень, гранитный щебень, гравийный и др.);
- Построение эффективного взаимодействия с поставщиками, учет состояния расчетов;
- Контроль правильности оформления документов, проверка, обработка и учет входящей первичной документации (паспорт качества, товарная накладная, счет-фактура, УПД);
- Проведение сверок по бухгалтерскому учету с 6-ю заводами по данным поставщика, анализ и разбор ошибок, составление отчетов для директоров
- Формирование документов, необходимых для ж/д перевозок, автоперевозок, для перевалки;
- Участие в проведение ежеквартальных и годовых инвентаризаций;
- Сверка оборотов и кол-ва между базами: 1С 8.3 и Управление торговлей;
- Организация сверок с дебиторами и кредиторами,
- Подготовка документов для сдачи отчетности в налоговую, для аудиторской проверки.

- Взаимодействие с клиентами (до 50 компаний). Ведение и актуализация клиентской базы;
- Ведение телефонных переговоров, проведение личных встреч;
- Консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета, отчетов в ИФНС и Фонды;
- Подготовка и сдача электронной отчетности (СБИС, Такском);
- Выполнение поручений главного бухгалтера.

Достижения:
- Разработка и внедрение автоматизации отчетов в 1С;
- Разработка и внедрение предложений для снижения расходов и увеличение прибыли клиентов.

- Полное ведение бухгалтерского и налогового учета 3 юридических лиц (ООО и ЗАО);
- Подготовка документов для сдачи баланса, проведение сверки по счетам;
- Валютный контроль. Работа с иностранными партнерами: выставление счетов, контроль их оплаты, паспорта сделок, подтверждение всех транзакций в валютном отделе банка, обработка заявок и др.;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства компании.

Достижения:
- Участие совместно с IT-специалистами в автоматизации процессов по бухгалтерским операциям, перенос информации по базам с платформы 1С 7 в 1С 8;
- Автоматизация процесса разноса банковских выписок по заявкам от агентств, анализ продаж и структура затрат;
- Успешное прохождение аудиторских и налоговых проверок.